3 enkla, men Genius Productivity Systems att prova i år

Det finns något väldigt personligt om produktivitet: Det som gör att någon produktiv faktiskt kan fungera tvärtom för dig, vilket gör dig förlorad och överväldigad.

Jag har sett det här många gånger. Jag har varit multi-tasking i åratal men jag argumenterar aldrig med människor som hävdar multi-tasking i allmänhet dödar produktivitet. Jag inser att det faktiskt kan vara överväldigande. Det är också anledningen till att jag aldrig rekommenderar multi-tasking som den generiska produktivitetstaktiken. Det är inte för alla.

$config[code] not found

Jag tar personlig produktivitet mycket allvarligt. Jag har förklarat min skriftliga produktivitetsprocess, men skrivning är inte det enda jag gör. Jag behöver fler knep för att organisera min rutin.

Nu finns det massor av produktivitetsmetoder och taktik. Jag har valt de tre mest aktiva som jag ska försöka i år. De verkar vara mycket enkla och enkla, och viktigast av allt är de så enkla att du snabbt kan ta reda på om det här är "din sak" och om du vill fortsätta.

Pomodoro

Pomodoro-tekniken är sättet att hålla fokus - speciellt om du behöver vara. Du kanske redan har hört talas om det.

Tekniken innebär att man arbetar i 25 minuters block med fem minuters paus. Varje tre till fyra kvarter tar du en 20 minuters paus. Det är en kort tid, men tillräckligt för att få mycket gjort om du bryter din dag upp i block av kvalitetsarbete.

Det finns program för det:

Cormac Reynolds föreslår att du använder en app som heter "Lugn". Det är en enkel meditationsapp som låter dig ställa in längden på din tid, var som helst mellan fem och 30 minuter. Det är bra om du känner dig lite förvirrad och kan vara perfekt i 10 minuter inom den längre Pomodoro-perioden.

Pomodoro Timer iPhone app är ett annat bra alternativ att prova.

"Big Rocks" System

Ett av mina huvudmål för det här året är att få på ett "Big Rocks" -system, där du väljer tre till fem saker att göra varje dag och du fokuserar enbart på de sakerna tills de är gjort. Jag lärde mig detta från Lindsey Rainwater och Kim Roach. De flesta människor ger sig själva de här långa överväldigande uppgiftslistorna, och de slutar ofta att dagen inte har fått någonting av verklig betydelse.

Det är mycket klokare att välja tre viktiga uppgifter som du vill uppnå varje dag och fokusera på dem. Det är viktigt att tilldela tidsgränsen för varje uppgift att lära sig att spåra tiden också. När de är färdiga kan du göra andra saker, men i slutet av dagen kommer det att låta dig:

Skaffa sig Viktig (inte bara några) saker gjort först
Tvinga dig att prioritera

Det finns en app för det:

Jag testar Cyfe för att konfigurera min produktivitetsdashboard. De fyra widgets jag använder på min "Big Rocks" instrumentpanel är:

Text widget (för att skriva min att göra-lista för imorgon dagligen)
Google Kalender-widgeten (för att spåra mina möten, Twitter-chattar, samtal osv.)
Gmail (för att hålla ett öga på de senaste e-postmeddelandena för något brådskande)
Tid och tidszoner (jag har utvecklare, teammedlemmar etc i olika delar av världen, så jag importerar tidszoner här för att snabbt se om några av de viktiga personerna kan vara tillgängliga för tillfället)

En timme om dagen

Medan de två principerna ovan låter dig hantera prioriteringarna, hur blir du fortfarande engagerad i något kreativt, inspirerande och roligt? Hur ser man till att du ägnar lite tid åt personlig tillväxt?

Här är det system som jag ska försöka i år: "En timme om dagen". Jag tilldelar en timme till något jag är skyldig att göra (även om det inte är en stor uppgift). I år använder jag det här tricket för att skriva boken.

Här är ett bra exempel på att få ut det mesta av en timme om dagen du kanske vill stjäla.

Det finns en app för det:

OneHourADay App - Avsluta uppgiftstimern för att uppnå dina mål på bara en timme om dagen.