Enligt presidiet för arbetsstatistik uppnådde kontorsamordnare en årlig medianlön på 27 190 dollar under 2011. Vissa organisationer hänvisar till dem som kontorsbyråer. Kontorskoordinatorer är en del av det administrativa laget som ansvarar för organisationens smidiga verksamhet och de interagerar ofta med verkställande, förvaltnings- och kommunikationsdirektörer samt personal och ekonomichef.
$config[code] not foundKommunikation
Kontorsamordnaren tar emot all kommunikation i företaget, inklusive e-post, telefon, fax och post, och överför det till de korrekta avdelningarna. Han är också ansvarig för utgående mail, frakt och mottagande av paket och upprätthåller postadresser eller kontaktlistor. Han skickar också anteckningar och påminnelser till administrativt team.
Administrativ
Kontorsamordnaren utför administrativa uppgifter, bland annat genom att sammanställa rapporter, kontrollera företagets databas, upprätthålla gemensamma utrymmen och hjälpa till med annan personal på kontoret. Andra administrativa uppgifter inkluderar schemaläggningsintervjuer för personaladministratören, personalorientering, underhåll av kontorsscheman och säkra kontorsmaterial.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingOrganisationsstöd
Kontorsamordnaren kopplar samman alla avdelningar för att organisationen ska kunna fungera smidigt. Han samordnar med grupper inom verksamheten för att säkerställa genomförandet av nya program och policyer, förbereder möteslogistik och ger råd om strategier för att förbättra tjänster och kundrelationer. Kontorsamordnaren bidrar också till att göra researrangemang för ledande personal och hjälper organisationen att upprätthålla relationer med partner och leverantörer.
Office Management
En kontorskoordinator organiserar underhåll av kontorsutrustning, säkerställer att kontoret är rent och att varje anställd har nödvändiga leveranser. Han hjälper också finanskontoret att övervaka kontokreditköp, förena månadsräkningar och utföra fakturakodning.
