Bokförare registrerar finansiella transaktioner och håller reda på företagets eller organisationens penningflöde. Eftersom pengarna slutar med dig är det viktigt att ha högsta integritet vid rapportering och registrering av inkomster och utgifter. En officiell etisk kod reglerar certifierade bokförare för att säkerställa överensstämmelse och lämpligt beteende, enligt American Institute of Professional Bookkeepers. Certifierade bokförare måste ha två års erfarenhet av bokföring, kunna utföra löner för upp till 100 anställda, godkänna en tentamen, teckna en etisk kod och uppfylla fortbildningskrav enligt AIPB.
$config[code] not foundGör ingen skada
Även om bokförare inte undertecknar en läkares etiska etik som säger "Jag kommer inte göra någon skada" är grundprincipen densamma. Bokförare måste följa förfaranden för att säkerställa att deras finansiella rapportering inte medvetet skadar eller skadar kunder, anställda eller företaget. Det är ditt ansvar att vara lojal och hålla alla finansiella frågor konfidentiella. Om du inte förbereder finansiella rapporter för den överordnade ledningen ska du inte lämna ut finansiell information om kunder, företag eller anställda som arbetar på företaget. Du måste se till att ditt arbete och beteende inte strider mot arbetsgivarens mål, intressen eller avsikter.
Spela säkert
En bokhållare bör aldrig avsiktligt förfalska information, förvränga finansiell statistik eller förfalska data. Det är ditt ansvar att vara helt objektiv i dina transaktioner och rapportering. När du möter ett finansiellt dilemma, till exempel hur man rapporterar en viss transaktion eller hur man utför en transaktion för skattemässiga ändamål, kontakta din chef eller en revisor hos företaget. Om du blir ombedd att göra något tvivelaktigt, meddela omgående ledningen omedelbart och söka juridisk rådgivning om det behövs.
Lita på kontroller och saldon
Alla gör misstag, men du bör alltid kolla ditt arbete för noggrannhet. De flesta bokförings- och bokföringsprogram har ett dubbelinspelningssystem som hjälper till att undvika ekonomiska fallgropar. Det är emellertid en del av en bokförares etik för att vara ansvarig och undvika försumlighet. Om du gör ett fel, meddela din övervakare om skillnaden och följ alla steg för att förena misstaget. Se till att du förstår noggrant hur företagets bokföringsprogram fungerar, så att du kan korrekt hantera löneavgifter, registrera transaktioner med betalningsskyldigheter, redovisa kundfordringar, upprätthålla balansräkningar och producera finansiella rapporter.
Hålla sig uppdaterad
Var beredd på att ge statliga myndigheter och juridiska institutioner aktuell, exakt finansiell information. Till exempel kräver Internal Revenue Service bokförare att rapportera löneinformation och företagsintäkter eller förluster. Du vill inte ha utbetalda utbetalningar, insättningar eller betalningar för att äventyra din integritet. Håll dig uppdaterad med nuvarande bokföringsbehov, trender och tjänster så att din karaktär och professionalism ligger över förbeställning. Läs IRS-pressmeddelanden och uppdaterad företagspolicy, så du kan felfritt rapportera sjukskrivning, semesterlön, standardlön, betalningar och fakturor till leverantörer.
