Oavsett om det sätter upp den följande tidsfristen eller väntar på att starta ditt företag i första hand, är förhalning småföretagaren dödlig fiende. Så hur kan du vara säker på att du inte försenar viktiga projekt längre än vad som behövs - oavsett djupt rotad anledning. Här delar medlemmar i Small Business Trends-communityen några av sina egna lösningar - och i ett fall det faktum att sökandet efter en lösning pågår.
$config[code] not foundTips om hur man undviker utredningar
Tänk på den gammaldags att göra-listan
"Jag är gammaldags, jag gör listor", säger David Leonhardt, ordförande för THGM Writers. "Jag brukar numera räkna med hur viktigt det är, men jag slutar alltid med att snabbt göra den låghängande frukten som tar bara några minuter. När det känns som om jag har tagit en bit ur listan har jag en lättare tid med att fokusera på de saker som mest behöver min uppmärksamhet. "
Planera allt i block
"När det gäller åtgärdsposter tror jag att en av de största misstagen som företagare och företagsägare gör fungerar från en lång lista", säger Pratik Dholakiya, medgrundare av E2M. "Låt oss möta det, de flesta av oss kommer att lägga till listan snabbare än vi kan rensa objekten och lösa problem, så ur ett motivationsperspektiv fungerar det inte. Det kan vara demoraliserande och gör det lättare att sätta det åt sidan.
Min hemlighet är att schemalägga allt i block på min kalender. Jag har en lista, men jag tilldelar dagar och tider på samma sätt som jag schemalägger möten, för att rensa mina åtgärdsposter. Det är en metod som fungerar på många sätt. Först får jag påminnelser i min kalender som ber mig till handling. För det andra kan mitt närmaste team se när jag är upptagen, och det hjälper till att minimera störningar när jag fokuserar på en planerad uppgift. För det tredje, när objektet är klart, har jag en post som jag kan rulla tillbaka till, och en möjlighet att göra anteckningar om det problem eller den uppgift som jag kanske behöver återkomma med personal eller kunder senare.
Med min kalender synkroniserad till min telefon är det ett effektivt sätt att organisera ett upptaget schema och eliminera frestelsen att förhöra. "
Ge konstanta påminnelser
"Det finns ingen hemlig sås när det gäller förskingringstörningar, enligt min mening", säger Ivan Widjaya, ägare och redaktör för Noobpreneur.com "Vad jag alltid gör för att hålla mig själv - och de som arbetar för mig - är i kontroll med konstanta påminnelser om hur viktigt det är att göra saker snabbt genom olika enkla sätt.
Här är ett enkelt, praktiskt exempel: Min smartphones låsskärm visar alltid en bakgrundsbild med dessa ord mitt i centrum: "GOD GÖR".När jag vill kolla min smartphone för arbete, "arbete" eller underhållning, om jag gillar det eller inte, läser jag alltid orden först. Av vissa anledningar fungerar det för mig, eftersom jag alltid påminner mig om att inte förhastas och fastnat för länge i tankar, inklusive analysförlamning.
Här är ett annat exempel: För mina medarbetare skickar jag vanligtvis vänliga påminnelser angående tidsfristen för ett visst projekt. Bara en enkel text / e-post, som "Heya, hur är det? Vi är på rätt spår med XYZ-projektet, eller hur? Jag tror att du är lite sen för att leverera XYZ - vad jag kan hjälpa dig att snabba på?
Upprätta prioriteringar
Att segmentera mina dagar, veckor eller timmar hjälper till mycket, säger Stoney G. deGeyter, VD och projektledare på Pole Position Marketing. "Jag har vissa dagar där jag gör vissa uppgifter. Till exempel är mina skrivardagar onsdag och fredag. På den tiden blir skrivande min högsta prioritet över allt annat. Som sådan kommer min rutin att skilja sig från än på andra dagar. Där jag kan arbeta via e-post första på morgonen varannan dag i veckan, på en skrivdag, väljer jag att ignorera e-post tills jag får mitt skrivande gjort.
Detta kan fungera med nästan vad som helst. Bestäm vilka arbetsuppgifter som kan segmenteras och fokusera sedan bara på dessa uppgifter på de dagarna. Det gör det lättare att fokusera på dem och enkelt göra dem när du skär ut allt annat. "
Rikta till de doser du undviker
"Jag älskar att göra-listor och tillfredsställelsen att korsa ett objekt", säger Robert Brady, grundare av rättfärdig marknadsföring. "Men det finns alltid uppgifter som jag undviker och släcker. När jag märker detta skapar jag en ny att göra-lista på en klistermärke som bara innehåller tre till doser. Jag går inte vidare tills de slås ut. "
Planera alltid korrekt
"Jag tycker att rätt planering hjälper mig att undvika förseningar", säger Gary Shouldis, VD för 3Bug Media. Varje söndags kväll spenderar jag tid på att planera ut min vecka framåt. Jag går över mina mål för veckan och de åtgärder som jag måste vidta för att uppnå dem. Sedan lägger jag dem på mitt dagliga schema, se till att schemalägga de viktigaste sakerna på morgonen. Så varje morgon när jag börjar jobba, vet jag exakt vad jag behöver göra och de åtgärder som krävs för att få det gjort.
Jag tycker att jag inte behöver fatta beslut om planering varje dag hjälper mig att undvika förskott och låter mig hoppa direkt in i mitt arbete. Jag strävar efter att ha de stora sakerna gjort före middagstid, eftersom eftermiddagen vanligtvis är när saker går i sidled med telefonsamtal, möten och andra oväntade saker. "
Prova ett projekthanteringsverktyg
"Jag använder personligen ett projekthanteringsverktyg som heter Trello, för flera avdelningar i mitt företag, men också för mig själv", säger Andrew Gazdecki, VD på Bizness Apps. Jag har en personlig uppgiftslista som har dagliga uppgifter att slutföra varje vecka uppgifter, månatliga uppgifter och till och med idéer. Detta ger mig en fågelperspektiv över vad jag ska fokusera på på kort och lång sikt. Jag kan också bifoga förfallodatum till var och en av dessa och flytta säga en daglig uppgift till en veckovis uppgift om jag inte kan slutföra uppgiften i tid. För mig fungerar det bra, för om du inte håller reda på vad du behöver jobba på, kommer du att kämpa med prioritering av ditt arbete. "
Om utestängning fortfarande är ett problem, fortsätt att söka en lösning
"Jag har ännu inte upptäckt den här hemligheten, det är därför jag svarar på dig klockan 1:05 på morgonen", säger Rieva Lesonsky, VD och koncernchef för GrowBizMedia och SmallBizDaily.com "Kan inte vänta med att läsa andras hemligheter.”
Klockafoto via Shutterstock
