Huvudansvaret för en e-postadministratör är att utveckla och tillämpa rutiner för ett kundföretags elektroniska postnätverk. En e-postadministratör måste identifiera problem med ett företags postnätverk och initiera lösningar för att effektivisera arbetsrutinerna. En e-postadministratör ska ha utmärkta organisations- och kommunikationsförmåga och måste prioritera viktiga uppgifter och kommunicera med olika nivåer av verksamhet.
$config[code] not foundHuvuduppgifter
En e-postadministratör övervakar prestandan hos ett elektroniskt postsystem genom att utföra olika kvalitativa bedömningar och granska kontroller av nätverksprestanda. Han arbetar över olika affärsavdelningar och undersöker eventuella rapporter om problem med e-postsystemet. I denna roll möter e-postadministratören med avdelningscheferna att initiera strategier för att lösa befintliga problem med nätverksanslutningar och diskutera planer för att utöka omfattningen av e-postnätet om så krävs. En e-postadministratör är också ansvarig för att förbereda informativa dokument avseende användningen och specifika systemstandarder. Han kommer också att göra rekommendationer till ledningen för de anställda som vill få privilegierad systemåtkomst och anpassa systemets säkerhetsåtgärder för att möjliggöra sådan åtkomst. En e-postadministratör förbereder också undervisningsmaterial för att hjälpa medarbetare att använda och förstå e-postsystemet.
Företagsansvar
En e-postadministratör är ansvarig för att upprätthålla ett professionellt rykte för ett företag genom att utveckla professionella protokollstandarder och minska trivial användning av e-post för personligt bruk. Han arbetar typiskt tillsammans med personalavdelningen för att göra riktlinjer för att säkerställa att anställdas konfidentialitet skyddas och säkerhetsbehoven hos ett företag är uppfyllda. Han kommer också att upprätthålla generella avdelningsbrevlådor och delta i email migreringar och systemuppgraderingar, som anges på Choice Recruiters hemsida. Beroende på omfattning och komplexitet i ett företags e-post- och internetnätverk kan en e-postadministratör kräva att ha en kandidatexamen i datavetenskap eller ett relaterat ämne.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingYtterligare avgifter
En e-postadministratör undersöker fördelarna och begränsningarna för Internetåtkomst och användartyper och ger rekommendationer till högre hantering om hur man anpassar dem. Han har en nyckelroll för att kontrollera ett företags datalagringsnivåer, genom att rekommendera tidsramar för e-retention och förstörelse av äldre elektroniska arkiv. Han kan också vara värd för interaktiva träningsprogram för att coacha arbetare i avdelningar som nyligen utsätts för e-postnätet. Lång erfarenhet av att arbeta med e-postsäkerhetsprotokoll eller som administratör för att upprätthålla datorer är fördelaktigt för potentiella e-postadministratörer, som nämns på Linked In-jobbsidan.
