Hur man skriver ett jobböverföringsbrev

Innehållsförteckning:

Anonim

Överföring till en annan avdelning kan ge dig en förändring i takt eller det kan förbereda dig för framtida karriärutveckling. Oavsett orsaken behöver du fortfarande övertyga den anställande chefen och eventuellt den mänskliga resursledaren som flyttar en intern kandidat till jobbet är ett bättre beslut än att hyra från utsidan. Om ditt företag har en kampanj från insidan, är det ännu bättre att motivera varför att ge dig en överföring är idealisk och anpassar sig till företagets filosofi.

$config[code] not found

Jobbannons

Granska jobbet och jämföra det med din nuvarande arbetsbeskrivning och ditt CV. Bestäm hur många av arbetsuppgifterna och uppgifterna som är identiska med eller liknande de som du utför idag. Till exempel, om båda jobben kräver skriftlig kommunikationsförmåga och datorkunskap, är de överförbara färdigheter som du kan använda för att visa att du är en lämplig kandidat för att flytta till en annan avdelning. På samma sätt, om det jobb du vill ha kräver en bakgrund i redovisningen och jobbet du hade innan du gick med i företaget inkluderade bokföring och bokföringsuppgifter, lyfta fram arbetserfarenhet som stämmer överens med arbetskraven.

Politik

Granska din arbetsplatspolicy för överföringar. I vissa organisationer måste du vara i din nuvarande position i minst sex månader innan du kan söka en överföring. Se till att du uppfyller kriterierna, såsom nödvändig kompetens och företagspolicy. Att ignorera företagets policy för överföringar kommer att fungera mot dig, eftersom det kommer att se ut som om du har liten hänsyn till din arbetsgivares praxis eller att du ber om en tjänst genom att be om ersättning trots att du inte uppfyller kriterierna.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Introduktion

Börja din förfrågningsbrev som om du skulle ha ett typiskt omslag med en introduktion som anger vem du är, vad du gör, den position du vill ha och de material och information som du baserar din förfrågan på. I det här fallet, inkludera din nuvarande position eller titel, avdelning, hur länge du har anställts, den position som du vill överföra och dokumentation som stöder din begäran. Du kan till exempel säga "Det här är en skriftlig begäran om överföring till koordinator II-positionen i bokföringsavdelningen, jobbrekvisition nr 1010. Jag är för närvarande en koordinator II i personalavdelningen och har varit i denna position för 18 månader. Min hyra på ABC Company var januari 2010, jag började som koordinator I och arbetade mig upp till nivå II-positionen. För din recension har jag bifogat mitt uppdaterade CV och överföringsformulär. "

Lateral Move

Eftersom du vill överföra, är det troligt att du söker en lateral roll. En sidokörning innebär att du inte letar efter en kampanj - du vill bara ha ett jämförbart jobb i en annan avdelning. Visa likheterna mellan ditt nuvarande jobb och jobbet i en annan avdelning och komplettera ditt uttalande med hur du skulle ge värde till avdelningen. Det sätt på vilket du ansökt om ditt nuvarande jobb - förklara hur du skulle lägga till värde för organisationen - är lämpligt för överföring till en annan avdelning.

Berättigande

Beskriv dina individuella prestationer såväl som de du och ditt lag fullbordat; arbetsgivare känner igen anställda som kan arbeta självständigt och som en lagmedlem. Visa din mångsidighet och förmåga att träffa marken eftersom du redan vet företagets policy och rutiner. Det här är sättet att skilja sig från externa kandidater. Sluta ditt brev med ett löfte att följa upp din förfrågan och din företags- och personliga kontaktuppgifter.