Enligt Bureau of Labor Statistics (BLS) i maj 2008 rapporterar "Sekreterare och administrativa assistenter" Handelshögskolan, Utgåvan 2010-11, "den största ockupationen i USA. Nästan varje företag anställer administrativa och verkställande assistenter för att hantera de dagliga aktiviteter som driver företag, myndigheter, universitet och ideella organisationer. Ledande befattningshavare upptar avancerade administrativa positioner och stöder vanligtvis högsta chefer i stora företag.
$config[code] not foundFungera
Förutom att utföra grundläggande administrativa uppgifter, som att svara, skicka och styra telefonsamtal, är ledande befattningshavare tilldelade sekreterartjänster till chefer som presidenter och verkställande direktörer. De ansvarar för att planera resor och möten, registrera och arkivera företagsdokumentation och förbereda mötesdagar och anteckningar. De kan dock också övervaka andra verkställande assistenter och utbilda administrativ personal på kontorsutrustning, elektroniska databaser och andra interna system. Övriga uppgifter som tilldelats ledande befattningshavare innefattar utvecklings- och korrekturläsningsmeddelanden, skapande av diagram, diagram och tabeller för rapporter och hantering av inkommande och utgående mail.
Utbildning
Kandidaterna bör ha minst ett gymnasiet diplom och fem till sju års erfarenhet som en verkställande assistent. Vissa arbetsgivare föredrar emellertid kandidater med en högskoleexamen, eftersom ledande assistentroller normalt stöder toppledningsställen. Trots att utbildning på arbetsplatsen är gemensam är vidareutbildning integrerad för ledande assistenter som vill uppdatera och stärka sina dator- och kontorsfärdigheter. Online kurser är tillgängliga för yrkesverksamma som vill lära sig ny skanning, programvara och datalagringsteknik. Executive assistenter kan också få certifiering som Certified Professional Sekreterare eller Certified Administrative Professional genom International Association of Administration Professionals (Se Resources).
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKompetens
Ledande assistenter ska ha starkt skrivande, skriftligt och muntligt kommunikationsförmåga. Utmärkt kundservice och interpersonella färdigheter krävs eftersom ledande assistenter hanterar flera personligheter och nivåer inom och utanför en organisation. Arbetsgivare söker kandidater med poise, professionalism och en positiv attityd. Ledande assistenter måste också vara skickliga i datortillämpningar som Microsoft Word, Excel och PowerPoint, Internetforskning och projektledning.
Lön
Enligt BLS var den genomsnittliga medianlönen för verkställande sekreterare och administrativa assistenter 40 030 dollar per maj 2008. Däremot varierar intäkterna beroende på arbetsgivare och industri. Till exempel säger BLS att verkställande sekreterare anställda av stads myndigheter tjänat en genomsnittlig årslön på 41.880 dollar. PayScale rapporterar att ledande befattningshavare i USA gjorde en genomsnittlig lön från $ 46.174 till $ 64.868 i maj 2010.
potential
BLS förutsäger att sekreterare och administrativa assistentroller kommer att öka 11 procent under årtionden 2008 och 2018 på grund av ekonomisk tillväxt och arbetstagare som lämnar sektorn. Utvidgningsindustrier som byggande, utbildning, sociala tjänster, teknik och vetenskap kommer att ha de flesta arbetsmöjligheterna för administrativa assistenter. Dessutom kommer arbetstagare med starka dator- och kommunikationsförmåga, liksom en omfattande sekreterarupplevelse, att ha de bästa arbetsutsikterna fram till 2018.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
