Syftet med ett personligt notat är att ta itu med ett visst problem eller att erbjuda en lösning på ett problem.Ett memo är en snabb kommunikation som kan skickas till en eller flera mottagare. Det är vanligtvis en sida men det kan vara högst två sidor. Använd ett notat om ämnets art inte är så personlig och bara adressera den till de mottagare för vilka den är avsedd. Ett personligt memo har ett format som en affärsbrev; Det har dock en annan stil. Den innehåller vanligtvis inte en signaturlinje i slutet. Det kan dock initialiseras av avsändarens namn för att visa godkännande av innehåll.
$config[code] not foundFyll i rubriken. Den första delen av ett personligt notat börjar med rubriken. Till: (Det här vore det du pratar om) Från: (Ditt namn) Datum: (Aktuellt datum) Ämne: (Ange i en mening ämnet. Var specifik.)
Skriv första stycket. Kroppen i notatet följer direkt under rubriken i styckeform. Första stycket ska ge en översikt över orsaken till att du skickar ditt memo. Detta är en kort paragraf.
Skriv andra och tredje stycket. Detta kommer att vara den största delen av ditt personliga memo. Detta är bakgrunden eller köttet i ditt memo. Här diskuterar du dina resultat och lösningar. Adress de viktigaste punkterna till de problem som du har tagit upp.
Sammanfatta. Den sista stycket ska ta allt samman. Här kommer du att påpeka de viktigaste punkter som du tagit upp tidigare och upprepa den åtgärd som mottagarna behöver.
Inkludera bilagor. Här kan du peka din läsare till bilagor som du har med med ditt memo. I stället för att inkludera alla fakta i ditt memo, kommer du att inkludera bilagor som bevis på dina resultat.
