Sekreterare ger administrativt stöd till kontorspersonal. Verkställande sekreterare ger en högre nivå av administrativt stöd till en eller flera ledande befattningshavare i en organisation och kan övervaka kontorets kontorpersonal. De hjälper toppledare genom att planera möten, göra researrangemang, producera dokument och skriva korrespondens. De upprätthåller ofta konfidentiella filer för chefer och skapar rapporter. Viss utbildning, erfarenhet och kompetens hjälper verkställande sekreterare att utmärka sig i rollen.
$config[code] not foundUtbildning
Högskoleexamen eller GED är minimikravet för sekreterare av alla slag. Vissa arbetsgivare kan kräva efterskoleutbildning eller en associerad grad för chefsekreterarnas högre roll. Yrkesskolor och gemenskapskollegier erbjuder kurser relaterade till kontorsadministration. I specialiserade branscher, såsom juridiska och medicinska områden, kräver arbetsgivare ofta särskild utbildning eller erfarenhet.
Kompetens
Verkställande sekreterare måste ha stark skrivning, maskinskrivning och datorfärdigheter för att utföra arbetsuppgifter på hög nivå. Verkställande sekreterare skriver ofta och skriver korrespondens för toppledare och använder datorer för att skapa rapporter och behålla filer. Eftersom verkställande sekreterare behåller en mängd olika filer och utför flera uppgifter samtidigt måste de vara organiserade och detaljorienterade. Utmärkt interpersonella färdigheter krävs, eftersom dessa yrkesverksamma arbetar med många anställda inom en organisation och representerar toppledare. Möjligheten att hålla informationen konfidentiell är avgörande för denna roll, eftersom verkställande sekreterare ofta hanterar känslig information som endast toppledare har tillgång till.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingProfessionell erfarenhet
Generellt främjar en verkställande sekreterare rollen genom att först få yrkeserfarenhet i administrativa positioner. Starkt resultat som generalsekreterare eller administrativ assistent kan leda till utvecklingsmöjligheter i ett företag. En administrativ assistent måste normalt ansöka om en intern arbetsöppning som en verkställande sekreterare och intervjua med ledande befattningshavare som en del av processen. Företagen kan föredra att anställa interna kandidater för verkställande sekreterare positioner på grund av deras förtrogenhet med företaget och dess uppdrag.
Karriär och Lön
Bureau of Labor Statistics har en tillväxt på 13 procent för verkställande sekreterare och verkställande administrativa assistenter mellan 2010 och 2020. Denna kurs motsvarar genomsnittet på 14 procent för alla yrken. År 2011 uppgick genomsnittslönen till 48 000 dollar per år för verkställande sekreterare och verkställande administrativa assistenter, enligt BLS.
