Du har gjort språnget och gick med i växande led av företag med avlägsna arbetskraftar.
Fördelarna är myriade: Du har väsentligt utökat din kandidatpool, du behöver inte ta bort kontorsutrymmen och du har täckning över tidszoner.
Men hantering av avlägsna arbetstagare kan också medföra sina egna utmaningar. Låt oss utforska några nycklar för att lyckas hantera avlägsna lag.
$config[code] not foundBearbeta
Process betyder inte att skapa en serie av hoops för att hoppa igenom, utan snarare bygga en ritning för din struktur. Process innebär tydligt att definiera serien av steg du behöver ta för att slutföra en given uppgift.
Spela in dina aktiviteter, scenarier, problem och lösningar. Du måste ställa in saker skriftligen, men se till att de inte är skrivna i sten.
Din process ska vara ett levande dokument som alla i ditt team inte bara har tillgång till, men kan kommentera och redigera. Det kommer oundvikligen att utvecklas när ditt företag växer och du anställer nya lagmedlemmar.
Samarbete
Fjärrstartsbuffert har berömd en platt struktur. Utan chefer känner sina anställda mer befogenhet att fatta viktiga beslut som flyttar företaget framåt. Ju viktigare beslutet är desto mer kolleger kommer de att konsultera, i ett större antal roller. Medarbetarna får mer kompetens och får inte bli snabbare. Det är en win-win för alla.
En platt struktur är kanske inte rätt sätt för alla, men ovanstående exempel illustrerar vikten av tvärfunktionellt lagarbete. När man arbetar på distans är det alltför lätt för anställda att utveckla ett smalt fokus och förlora företagets granderande perspektiv. Att utveckla en samarbets kultur kommer att se till att ingen får tunnelvision.
Kommunikation
Naturligtvis kan dina avlägsna anställda inte bara gå över till ditt skrivbord och ställa en fråga när de söker råd. Alla är fysiskt isolerade, men du behöver fortfarande känna dig kopplad till varandra. Utan närhet att knyta dig ihop måste du jobba ännu hårdare för att underlätta öppen kommunikation.
Först ska du fastställa när du kommer att träffas - dagligen, två gånger i veckan, varje vecka. Oavsett vad du vill ringa dessa sessioner-stand ups, checkar in, powwows-bara se till att du gör dem regelbundet. När du saknar de tillfälliga touchpoint möjligheter du har på ett kontor måste du vara mer avsiktlig och organiserade om incheckning. Syftet med dessa möten är inte så mycket att mäta framsteg men mer för att se om dina anställda behöver hjälp med några flaskhalsar eller har tankar att dela. Självklart är det goda tider att studsa nya idéer och att ställa in agendaposter.
För det andra, räkna ut hur du ska komma ihop. Du saknar den mänskliga anslutningen av en kontorsinställning, så videosamtal via Skype av Google Hangouts kan göra ett bättre jobb med att bygga rapport än vanliga gamla ljudsamtal. E-post blir en alltmer irriterande och oproduktiv kommunikationsform, men du vill fortfarande ha ett textbaserat verktyg. Överväga en chatt-applikation som Slack eller HipChat, som både underlättar en varm vattenkylare samt affärsuppdateringar. Du kan skapa kanaler tillgängliga för hela laget så att ingen är borta från slingan, samt få tillgång till backlogged meddelanden.
Arbeta på distans erbjuder många fördelar för arbetsgivare och anställda, varför det blir allt populärare. Arbetsgivare kan rekrytera och locka fler anställda, som i sin tur kommer att vara mer produktiva och rapportera större arbetsnöjdhet. För att förverkliga dessa resultat är det viktigt att etablera process, samarbete och kommunikation när du hanterar avlägsna lag.
Arbeta foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
