Det är säkert att säga att de flesta kommer att uppleva problem på arbetsplatsen någon gång i sin karriär. Oavsett om problemen är med arbetsförhållanden, andra anställda eller din överordnade, är det bäst att närma sig dem på ett lugnt, moget sätt. Snarare än att ta upp ditt problem i frustrationsvärmen, bör ett formellt skriftligt klagomål utformas och ges till din chef. Ett skriftligt klagomål ger upphov till uppmärksamhet och respekt från din överordnade, och kommer i slutändan att öka risken för att frågan behandlas.
$config[code] not foundIsolera nyckelfrågan som stör dig innan du lägger penna på papper. Medan många människor kan känna behovet av att rant om en handfull saker som har orsakat dem frustration på jobbet, kommer detta bara att fungera som problematiskt och kommer att negera eventuella positiva framsteg som kan komma ut ur klagomålet. Tänk på problemet genom att du klart kan formulera vad som stör dig.
Börja skriva ditt klagomål. Beroende på din komfortnivå med din chef kan du kontakta honom med hans förnamn, eller du kan använda standarden "Kära Mr So-and-So" -format för att öppna brevet. Noggrant formulera problemet som har stört dig, var noga med att inte peka på fingrar eller placera skulden på din chef eller någon av dina medarbetare. Se till att språket som används i brevet är neutralt eller positivt, snarare än att det är negativt. En negativ ton resulterar ofta i att ditt klagomål ska borstar åt sidan.
Stäng brevet genom att tacka din överordnade för att ta dig tid att ta itu med problemet och genom att klargöra att en förbättrad arbetsmiljö gör det möjligt för dig att fokusera bättre på dina arbetsuppgifter. Detta kommer att bidra till att ge din chef incitament att ta hand om problemet.
Leverera klagomålet till din chef. I allmänhet är det bäst att inte lämna det direkt till din chef; istället, placera den i sin brevlåda eller på sitt skrivbord.
Varning
Dela inte några detaljer om ditt klagomål med andra anställda.
