Medarbetarbiografier är ofta den mest populära funktionen i ett företagsnyhetsbrev. Det råder ingen tvekan om det: Folk älskar att läsa om människor. Så om du står inför utsikterna att skriva korta bios, närma sig uppgiften som en berättare kan. Du kan inte berätta en anställdes livshistoria i 250 ord, och det är inte målet. Så träna ditt fokus på någonting i rätt tid, något som säger eller något positivt upplysande som kommer att fånga dina läsares uppmärksamhet.
$config[code] not foundTa tid att intervjua medarbetaren, helst personligen, men i telefon om du måste. Genom att titta igenom en anställds personalmapp för information är det inte någon ersättning för att observera henne, lyssna på henne och njuta av att ge och ta en konversation.
Respektera arbetstagarens begäran om sekretess eller känslan av blygsamhet. Fråga om det finns någon information som arbetstagaren föredrar att stanna "utanför posten" och utanför allmänheten. Kom ihåg att ditt företags nyhetsbrev är ett PR-verktyg, som är utformat för att bygga goodwill och raka kommunikation.
Var uppmärksam på en vinkel eller ett tema för din korta bio. Till exempel, om en anställd växte upp i området, gick till college och en karriär i en annan stad men återvände för ett jobb med ditt företag, kan du ha en "krok" för din bio. Eller den anställde kan ha hittat karriär inspiration i din företagspresident. En vinkel eller ett tema kan ge effektiva "bookends" för din bio - ett intressant sätt att börja bio och ett sätt för dig att återvända till det i slutet för att pakka upp biten.
Täck grunden för arbetstagarens biografi: var hon gick i skolan, vad hon huvudrollerade i, var hon bor nu och någon av hennes intressen eller hobbyer. Tänk på vad du tycker om att läsa om människor, lita på din instinkt och låt medarbetaren prata. Följ hennes ledning och fråga bra uppföljningsfrågor. Och var inte rädd för att fråga: "Vad vill du att dina medarbetare ska veta om dig?" Du kan bli förvånad över svaret; Det skulle kunna ge dig "bookends" som gör hennes bio prat kring företagets lunchrum.
Ta bra noteringar och stäm ditt örat till citat, vilket hjälper till att personalisera bio. Men var selektiv och använd endast citattecken runt de kommentarer som låter unika, humoristiska eller annars anmärkningsvärda. För att få noggrannheten, be den anställde att upprepa information som du kanske inte har hört tydligt.
Tips
Som en fråga om professionell artighet kan ditt företag fråga eller kräva att arbetstagaren granskar eller loggar ut på bio innan den visas i nyhetsbrevet. Var beredd att ändra på arbetstagarens begäran om så är fallet.
