Ofta kallad administrativ assistent, en sekreterare kan ge stöd till alla på kontoret, en liten grupp av chefer eller en verkställande direktör. En junior sekreterare rapporterar vanligtvis till eller tar ledning från en högre sekreterare. Det övergripande målet med en sekreterare är att se till att kontorsförfarandena löper smidigt.
ansvar
I allmänhet stöder junior sekreterare höga sekreterare i sina uppgifter och utför uppgifter delegerade till dem av senior sekreteraren. Ansvar omfattar att ge administrativ och administrativ hjälp till professionella, skapa memorandum, hälsning besökare, svara telefoner, hålla scheman, göra researrangemang och organisera företagsevenemang.
$config[code] not foundEn sekreterares ansvar varierar från företag till företag och beror vanligtvis på företagets verksamhet. I vissa fall är sekreterare anställda på deltid.
kvalifikationer
Juniorsekreterare måste ha stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, samt en stark bakgrund i skrivning. Kunskap om Microsoft Office-program, inklusive Microsoft Word, Excel och PowerPoint, är viktigt, vilket är bekantskap med olika telefonsystem. Kandidater måste också arbeta bra under tryck, multitask med effektivitet och känna sig bekväma att ringa telefonsamtal.
Beroende på verksamhetens karaktär kan en junior sekreterarkandidat behöva kunskaper i ett visst område eller datorprogram. Många gånger kommer rätt kandidat att träna på dessa områden.
I specifika fall krävs en högskoleexamen. I de flesta fall ingår krav på högskoleutbildning eller motsvarande, liksom tidigare erfarenhet eller relaterad erfarenhet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTräning
Trots att de har rätt kvalifikationer behöver sekreterare träna för att lära sig företagets politik och rutiner. Ofta utförs denna utbildning av en högre sekreterare som delegerar uppgifter. Nyanställda juniorekreterare kan få utbildningsmaterial som handböcker eller guider. Utbildningen varierar med varje företag och bransch.
Rum för tillväxt
Ofta, om en högre sekreterare saknar eller avgår, kommer en junior sekreterare att främjas. En ny kandidat kommer att fylla den öppna positionen för junior sekreterare.
Att arbeta som sekreterare gör att en individ kan visa förmåga och bli bekant med olika aspekter av ett företag, bilda relationer med yrkesverksamma inom olika avdelningar. I många fall kan en sekreterare främjas till en annan position inom företaget som möjliggör större möjlighet och högre lön.
Löneinformation
Ersättning baseras på års erfarenhet, år med företag och kvalifikationer. Enligt Salary.com är den genomsnittliga årliga inkomsten för en sekreterare $ 32 030 per november 2009, men ersättningen varierar vid varje företag och i varje bransch.
