Utföra en nyckelroll i den framgångsrika organisationen och den dagliga driften av ett kontor, en administrativ samordnare övervakar sin administrativa verksamhet, hanterar information, meddelar information över hela kontoret och använder regelbundet datorer och annan kontorsutrustning för att utföra dessa uppgifter. Administrativa samordnare förväntas ha starkt initiativ, förmåga att fatta beslut och beslut självständigt och kunskap om alla regler och policyer inom varje avdelning inom organisationen.
$config[code] not foundInformation och kommunikation
Administrativa samordnare hämtar, lagrar och kommunicerar information till organisationens personal och kunder. Det kan innebära planering och schemaläggning av möten och möten, hantering av både pappers- och elektroniska filer, förhandlingar med leverantörer och kommunikation av information till personal och kunder via telefon, mail, webbplatser och e-post. Administrativa samordnare kommunicerar också information genom att genomföra grundforskning och förbereda instruktionspublikationer om särskilda månatliga och årliga statistiska rapporter.
Administration och verksamhet
De administrativa samordnarnas uppgifter innefattar att bistå med administrativ och annan kontorsverksamhet. Det kan innebära att hjälpledare förbereder en organisations- eller avdelningsbudget eller följer upp projekt för att se till att de fortskrider effektivt och slutförts inom tidsfristen. Administrativa samordnare hjälper också till att förbereda handböcker och andra publikationer om förbättrade lösningar, metoder och förfaranden efter att ha utfört forskning och analyserat rapporter och resultat.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPersonaladministration
En annan skyldighet för administrativa samordnare är att hjälpa chefer och professionell personal med personalfrågor, till exempel anställning och förmåner, personalutbildning och orientering samt löneadministration. Administrativa samordnare kan också övervaka vårdpersonal och kommunicera organisations- och personalpolitik till anställda.
Datorer och utrustning
Administrativa samordnare måste använda datorer och annan kontorsutrustning för att utföra sina administrativa uppgifter samt att hantera och kommunicera information. De använder datorer för att skapa och hantera kalkylblad, komponera korrespondens till personal och klienter, hantera databaser och hjälpa sina handledare att skapa och redigera presentationer, rapporter och andra dokument.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
