Komponenter av effektivt teamwork

Innehållsförteckning:

Anonim

Arbetsplatslag har blivit vanliga då företag letar efter sätt att uppmuntra samarbete och innovation och decentralisera problemlösningen. Men du kan inte bara kasta människor tillsammans och förvänta sig att de fungerar bra som ett lag. Effektivt samarbete kräver öppen kommunikation, anpassning till meningsfulla mål, väldefinierade arbetsprocesser och förmågan för lagmedlemmar att hantera konflikter konstruktivt.

Öppen kommunikation

Arbetsplatsgrupper kommunicerar på flera nivåer, som börjar med intern kommunikation. För att de bästa idéerna ska komma fram måste lagmedlemmar veta att de har befogenhet att erbjuda sina åsikter och att olika åsikter är välkomna. Lag kommunicerar också externt - med andra lag i organisationen, med överordnad ledning och med kunder eller affärspartners. I extern kommunikation är det viktigt för lagmedlemmarna att leverera ett konsekvent meddelande, så att alla utomstående parter har en tydlig bild av var laget står.

$config[code] not found

Meningsfulla mål

Precis som individer behöver något att skjuta på behöver arbetslag konkreta meningsfulla mål. En viktig skillnad är att laget har gemensamma mål som motiverar alla lagmedlemmar att arbeta tillsammans. Att delta aktivt i utvecklingen av lagsmål kan hjälpa en enskild lagmedlem att vara motiverad. Specifika resultat, till exempel slutförandet av en produktutvecklingsuppgift, samt konkreta tidsfrister som driver prestanda är kritiska för effektiva lagsmål.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Definierade arbetsprocesser

En viktig uppgift i teamutveckling är att tilldela uppgifter och ansvar, fastställa arbetsprocesser och definiera ansvarsskyldighet. Teamet bör komma överens om tidsfrister och planera regelbundna möten för att hålla medlemmarna anpassade, identifiera och korrigera problem och prata genom nödvändiga ändringar. Tydliga arbetsprocesser hjälper alla arbetare att förstå sina roller inom laget och deras krav att samarbeta i takt med att projekt flyttas. Medlemmarna bör förstå vikten av definierade arbetsprocesser och hålla fast vid dem. Om lagmedlemmar tror att de ser problem, är lösningen att föra dem till hela lagets uppmärksamhet, för att inte improvisera en personlig lösning som kan störa arbetsflödet.

Konstruktiv konfliktlösning

Ömsesidig ansvarighet och komplementära färdigheter driver lagsucces. Alla lagmedlemmar måste acceptera att de är en del av något bredare än sig själva och inser att när andra medlemmar driver dem, är det för lagets fördel. Det är därför konfliktlösningsfärdigheter är så värdefulla inom ett arbetsgruppslag. Lagmedlemmar måste kunna hålla sig lugna och professionella när de diskuterar skillnader och välja ett lämpligt sätt att hantera och lösa motstridiga idéer eller synpunkter. Det kan innebära att säkerhetskopieras när en annan lagmedlem är särskilt passionerad om en idé. Kompletterande färdigheter brukar gynna ett team genom att ge ett bredare utbud av förmågor. Det är viktigt att varje medlem känner igen värdet av varje andras kompetens.