En administrativ assistent är inte bara en administrativ assistent. Administrativa assistenter som är anställda i klass III utför mycket komplicerade och svåra administrativa problem, ibland även ledande administrativa assistenter I och II. Administrativ assistent III arbetar vanligtvis direkt med avdelningscheferna. Höga administrativa färdigheter hanteras på det mest professionella sättet av dessa personer.
$config[code] not foundplikter
Administrativ assistent III analyserar komplexa organisatoriska och processuella riktlinjer. Hon har vanligtvis övervakningsposition över lägre tjänstemän. Detta inkluderar utbildning, kontroll av arbetstillverkning och överensstämmelse hos kontorspersonal. Denna assistent observerar, jämför och övervakar data som måste ingå i hanteringsrapporter. Hon förklarar och ibland rättsmedel tekniska budgetfrågor. Hon utför komplicerad forskning, förbereder statistiska rapporter och hanterar konfidentiella förfrågningar om information. I allmänhet förbereder administrativ assistent III korrespondenser, arrangerar konferenssamtal och schemalagda möten.
Utbildning
Personer som vill komma in i administrativ assistent fältförmåner genom att ta gymnasiet kurser relaterade till kontor färdigheter och anmälan i yrkesutbildningsprogram som utvecklar kontor och administrativa färdigheter. Kurser i kontorsadministration lär tangentbord, muntlig kommunikation och funktionell grammatik, interpunktion och stavning. En administrativ assistent III med en kandidatexamen i kontorsadministration har en ännu större chans att skaffa sig positioner inom detta område.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFörmågor
En administrativ assistent III bör visa förmågan att vara kompetent inom många områden. Den professionella inom denna bransch har kunskap om teknisk och funktionell expertis. Hon förstår den verksamhet där hon utför administrativa uppgifter. Markerad för att uppnå resultat och betjäna kunden är en stark förmåga som assistenten uppvisar. Eftersom den administrativa assistenten har anställda som arbetar under henne har hon en stark känsla av lagarbete och demonstrerar interpersonella och kommunikativa färdigheter med personal och kunder. Hon har personlig effektivitet på laget och demonstrerar utmärkt ledarskapsförmåga.
Kompetens
Administrativ assistent III hanterar personlig tid och andras tid. Att lyssna uppmärksamt är en färdighet som den administrativa assistenten måste förvärva när han behandlar problem som behöver lösas dagligen. Lyssna gör att assistenten snabbt kan lösa problemet första gången. Han kan använda matematik för att lösa problem. Administrativ assistent III har också kunskap om att använda personalprinciper och kontorhanteringspraxis.
Lön och yrkesmässiga utsikter
Enligt lön tjänar en administrativ assistent på nivå III i maj 2010 inom lönområdet $ 34.507 till $ 55.118. Dessa löner varierar beroende på tillstånd, erfarenhet och referenser. Bureau of Labor Statistics säger att arbetstillväxten för administrativa assistenter i allmänhet ökar 11 procent senast år 2018. Administrativa assistenter inom sjukvårds- och socialhjälpindustrin är bland de snabbast växande.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
