Att resa till affärer kan vara kul, men det kan också vara dyrt. Mellan hotell, transport, mat och tillbud kan det verkligen lägga upp snabbt. Det är viktigt att vara försiktig med ett företags pengar och inte spendera det onödigt. Vi bad medlemmar i Young Entrepreneur Council (YEC) för idéer om de bästa sätten att spara pengar under en affärsresa.
"Att gå ut ur staden för att säkra nya partnerskap eller ta möten kan vara nyckeln till att öka din verksamhet. Vad är det bästa sättet att hålla kostnaderna nere när du reser? ”
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga: "Logi är ett bra ställe att börja. För längre vistelser kolla jag alltid Airbnb som ett billigare alternativ till hotell. Vanligtvis kan du hitta en hel del. För kortare resor, ska jag bläddra Hotel Tonight dagen innan för att hitta sista minuten-erbjudanden. "~ Ben Lang, IT Kit Foto via Shutterstock Hur man håller resekostnader ner
1. Hitta billigare hotellvistelser
2. Överskrid inte på mat
"När du äter ut ur staden, om du inte klär och serverar klienter, gå lätt på grubben. Packa en handfull hälsosamma proteinhaltiga snacks som håller dig energisk och känner dig full så att du motstår uppmaningen till dyrare hamburgare. Och dra nytta av hotell som inkluderar gratis måltider. På så sätt sparar du pengar och håller dig fokuserad på att landa affären. "~ Sam Davidson, Batch
3. Experimentera mer med virtuella möten
"Ibland är resan nödvändig, och ibland är det verkligen inte. Om du möter en potentiell ny investerare eller tänker på partnerskap i en ny bransch, är ett möte ansikte mot ansikte förmodligen oundvikligt. Men många andra typer av möten kräver inte ett plan och ett hotellrum. Virtuella möten och videosamtal kan vara lika effektiva, var noga med att du förbereder dig. Det kan ta lite skicklighet att dra av ett bra virtuellt möte. I slutändan kommer du att upptäcka att det är ett mycket mer kostnadseffektivt sätt att få jobbet gjort. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Använd belöningskort
"Börja göra det mesta av alla affärer belöningar kort och samla poäng som kan finansiera dessa resor, snarare än att du kostar pengar. Många flygbolag, hotell och biluthyrning ingår i dessa program. "~ Angela Ruth, Kalender
5. låtsas det är dina pengar
"Behandla ditt företagskonto som ditt eget sparande. Det är lätt för människor att säga "jag laddar bara det till företaget" som om det har oändliga pengar. Men innan du frågar dig själv om du skulle välja den här kostnaden om det var dina egna pengar. Om du måste tänka två gånger om det kanske du kan hoppa över eller ändra det för nu. Om du spelar det rätt, kanske en gång den där affären kommer att ha till synes oändliga pengar. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
6. Planera flera möten per resa
"Om du vet att du ska vara i en viss stad för ett möte, få ut det mesta av det. Finns det några branschhändelser på samma gång? Andra utsikter du kan mötas med? Gamla kollegor du kan ta ut för kaffe? Använd möjligheten att skapa nätverk eller ansluta till personer som du inte har sett på ett tag. Du spenderar pengarna för att vara där, så utnyttja möjligheten. "~ Vik Patel, Future Hosting
7. Stanna med vänner
"Jag kommer ofta att stanna med en vän (om jag har en vän nära nog till var jag ska). Detta gör det möjligt för mig att odla ett djupare förhållande med min vän medan du slår ut viktiga lokala möten. Ofta kombinerar jag även en gruppmiddag eller annan nätverkshändelse. Att kombinera "personliga" och "professionella" hjälper mig att minska mina boendekostnader och njuta av en mer meningsfull resa. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
8. Bo inom gångavstånd
"Jag försöker spara pengar på affärsresor genom att inte hyra en bil när jag inte behöver. Ett tips är att boka ett hotell eller en Airbnb som går till ditt möte. Detta kommer att spara pengar genom att inte behöva hyra bil eller ta en dyr Uber-enhet. "~ Syed Balkhi, WPBeginner