Om du förbereder dig för att skriva ett akademiskt brevet, är du klok att överväga hur det ska formateras. När allt kommer omkring är innehållet i ditt brev viktigt, men det är också ett utseende. I stil och substans är akademiska försäkringsbrev mycket liknade de vanligaste affärssedlarna. Ditt största beslut är att använda brevpapper, skapa en själv eller skriv en returadress högst upp i ditt brev.
$config[code] not foundFörbered dig för att använda blockformatet för ditt brevbrev. Det betyder att varje rad spolas åt vänster - även känd som vänsterbegränsad - och brevets kropp är enkelavstånd, förutom dubbla mellanslag mellan stycken.
Välj en läsbar typsnitt för ditt brev och vara konsekvent i hela. Experimentera med serif typsnitt - de som innehåller små linjer i slutet av bokstäverna - och sans serif typsnitt, där bokstäverna saknas av dessa snabba linjer. Times New Roman och Century är exempel på serif typsnitt; Arial och Helvetica är sans serif typsnitt. Serif-teckensnitt tenderar att se lite mer traditionellt ut, så om skolan du skickar ditt brev till är konservativ eller traditionell kanske du vill använda en serif-typsnitt.
Skriv ditt brev på professionellt brevhuvud, om du har det. Avstå från denna resurs, du står inför två val. Den första är att skapa ett blygsamt och läsbart brevhuvud i ett ordbehandlingsprogram genom att skriva ditt namn på en rad, följt av din adress, telefonnummer och e-postadress på separata linjer nedan. Centrera denna information på sidan. Du kanske vill betona ditt namn genom att placera det i en större typstorlek, men se till att det inte överväldigar din kontaktinformation. Ditt andra val är att skriva ditt namn, adress, ort och postnummer överst på sidan, spola åt vänster.
Skriv datumet. Dubbelrum och skriv in mottagarens namn på separata rader. titel; skolnamn; skoladress och stad, stat och postnummer. Om mottagaren är doktorand, använd "Dr" före namnet. Annars adressera manliga mottagare som "Herr" och kvinnliga mottagare som "Fru" eller "Fru". Om du är osäker på det senare valet, gå med "Fru", för du kommer inte att vara felaktig i det.
Dubbelrum och skriv din hälsning på samma sätt som ovan, följt av ett kolon. Dubbelrum och skriv ditt brev, kom ihåg att dubbelrum mellan stycken.
Avsluta ditt brev med en formell stängning, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" följt av ett komma. Rymd fyra gånger och skriv sedan ditt namn. Skriv ditt namn i mellanslaget mellan.
Skriv "Inkapslingar" under ditt typnamn om du inkluderar någon med ditt brevbrev.
Tips
Om du skapar ditt eget brevhuvud kanske du vill välja ett teckensnitt som skiljer sig från det teckensnitt du använder för din bokstavs kropp. De två tecknen ska komplettera varandra, så välj dem noggrant. Använd inte mer än två typer av teckensnitt i ditt brev, eftersom det kan skapa en visuell distraktion.
