Fraktassistent Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

En fraktassistent ansvarar för hanteringen av fraktdokumentation som handlar om import och export. Han jobbar tätt med arbetarna i lageret samt kundservicepersonalen. Han interagerar också med kunder genom att hantera sina förfrågningar och uppfylla sina specifika behov. En fraktassistent utför olika administrativa uppgifter.

Utbildning

$config[code] not found monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Den minsta akademiska kvalifikationen för en fraktassistent är ett gymnasiet. Fraktassistenten måste också ha tillräcklig kunskap om en rad Microsoft-applikationer som Word och Excel. Personer som har ett diplom eller en kandidatexamen i internationella frakt- och kurirsystem har en större fördel. Eftersom detta är ett praktiskt jobb, går nya medarbetare genom utbildning på arbetsplatsen.

ansvar och plikter

monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

En fraktassistent ger hjälp vid leverans och hantering av import- och exportdokumentation. Hon hjälper till med att förbereda fakturor och listor över föremål. Hon arbetar med transportörer och annan sändningspersonal. Hon kontaktar också säljteamet. Hon exporterar exportorder och upprätthåller dokumentation i samband med fraktverksamhet. Hon skickar inhemska bärare och tar emot utrustning på uppdrag av organisationen. Hon tillhandahåller även kundservice och tjänar i administrativ kapacitet. Fraktassistenten övervakar transportens status, samordnar leverantörer, agenter och kunder

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Önskvärda egenskaper

Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

En sändningsassistent ska ha goda kommunikationsförmågor, både muntligt och skriftligt. Han borde vara självmotiverad, en lagspelare och proaktiv när det gäller att ta initiativ till att utföra uppgifter efter behov. Han borde vara trovärdig, pålitlig, tidsmedveten och angelägen om detaljer. Han borde vara avgörande och engagerad i att betjäna kunder. Han bör också anpassa sig väl till olika miljöer eftersom positionen kräver interaktion med olika typer av människor. En fraktassistent behöver vara detaljorienterad och korrekt i tillhandahållande av information och internationella fraktsystem. Han borde ha förmåga att arbeta i en snabbare miljö och träffa deadlines.

Arbetsvillkor

Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

En fraktassistent bör vara flexibel och redo att arbeta övertid och ibland över helgen. Hon borde vara beredd att utföra repetitiva uppgifter.Hon behöver också ha möjlighet att lyfta lådor med en bestämd vikt och ha möjlighet att driva lastbilar och fraktliftar.

Ersättning

Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

Enligt utbildningsassistenter ger fraktassistenter $ 25 915 till 36 233 per år per juli 2010. Det beror på företag, erfarenhetsnivå och plats som transportassistenten arbetar i.