Jesu Kristi Kyrka av Sista Dagars Heliga organiserar sina medlemmar i församlingar eller "avdelningar" som bestäms av medlemmarnas hem geografiska läge. En "biskop", som består av en biskop och två rådgivare, presiderar var och en av dessa avdelningar. En avdelningsekreterare är en assistent till detta biskopsråd.
Bakgrund
Ledarskap i LDS-kyrkan betalas inte; Därför jobbar nästan alla ledare heltidsjobb med sina kyrkans ansvar. Biskopen är ansvarig för hela församlingens välbefinnande; Därför tillbringar han majoriteten av sin kyrkans tid som handlar direkt med medlemmarna. Till följd av detta har förvaltningsekreteraren ansvaret att hjälpa till att hantera biskopens tid. Denna roll liknar den som en verkställande assistent i en företagsamhet.
$config[code] not foundKyrkliga ledare utser medlemmar till alla ledande roller i LDS eller "kallelser". För denna särskilda kallelse är det biskopen som utser verkställande sekreteraren. Dessutom kan endast manliga medlemmar i kyrkan tjänstgöra i biskopsrådet, så en manlig medlem fyller också verkställande sekreterarens ställning.
Möten och möten
En verkställande sekreterares primära plikt bibehåller biskopens kalender.Detta inkluderar planeringsmöten med avdelningar som har begärt ett möte eller som biskopen har begärt att träffas med. Planering och samordning av gruppmöten, samt att hjälpa uppsatta agendor är också ett huvudansvar. Praktiskt taget alla möten hänvisar till tjänstemän, vare sig individer eller grupper, såsom ungdomar, kvinnor eller ens avdelningen som helhet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingKoordinering med andra ledare
Vardagsekreteraren kommunicerar också med andra ledare i avdelningen och staven, som består av flera områdesavdelningar. Ward ledarskap omfattar ordförandeskap för specifika grupper, bland annat Hjälpföreningen (kvinnor) och Primär (barn). Sekreteraren delar information med dessa grupper, samordnar bland dem och hjälper till att hitta möjligheter för dessa grupper att arbeta tillsammans för att betjäna medlemmar. Verkställande sekreteraren håller kontakten med stavsledningen i frågor på hög nivå.
Betjänar medlemmar
En verkställande sekreterare för LDS-avdelningen har många ansvar; Den underliggande skyldigheten är emellertid att tjäna medlemmarna i hans avdelning. Biskopen och hans rådgivare försöker tillgodose alla behov, och sekreteraren är ofta den första kontaktpunkten för många avdelningar som behöver råd eller hjälp. Hans inofficiella jobb är ofta att lyssna, vara medkännande och ta dessa medlemmars bekymmer över biskopsrådet så att dessa ledare är förberedda med den information de behöver för att göra sina jobb effektivt.
