Korrekt dokumentation kan hjälpa dig att bevisa att en medarbetare, underordnad eller chef uppför sig olämpligt. Dokumentation ger en uppgift om händelsen samt detaljer som hjälper ledningen att undersöka och verifiera ditt krav. Det är viktigt att förstå vilka detaljer som bör ingå innan du börjar dokumentera incidenter av olämpligt beteende.
Var specifik
Vissa företag tillhandahåller anställda formulär för rapporter om olyckshändelser eller skadeståndsanspråk. Om ditt företag tillhandahåller denna typ av formulär, använd det för att dokumentera ditt klagomål. Om det här formuläret inte är tillgängligt, skapa din egen blankett. Starta din rapport med datum, tid och plats som händelsen uppstått. Skriv namnen på alla som var närvarande vid den tiden. Denna information är mycket viktig, eftersom vittnen kan hjälpa till att bekräfta ditt konto om händelsen. Skriv en rubrik som sammanfattar problemet, till exempel "anställdstöld", "sexuella trakasserier" eller "misslyckande att följa rutiner".
$config[code] not foundDetaljer Gör ditt fall
Ge en detaljerad beskrivning av det olämpliga beteendet. Om du till exempel såg en anställd att stjäla företagsutrustning, kanske du skriver: "Jag såg Jane Doe in i bryggrummet och ta kaffebryggaren. Hon gömde kaffebryggaren under hennes kappa och tog den till sin bil. "Om din underordnade vägrade följa ett direktiv kanske du skriver" Jag sa till John Smith att lämna försäljningsgolvet kl. 11.05 och öppna en extra kontant Registrera. Han vägrade. Jag sa till honom igen, och han svarade: "Nej. Jag går på rast. "" Community Toolbox-webbplatsen föreslår att du använder en steg-för-steg-sekvens av händelser när du skriver beskrivningen av händelsen.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingGe stödmaterial
Stödmaterial kan hjälpa till att stärka ditt klagomål. Inkludera e-postmeddelanden, noteringar eller andra dokument som säkerhetskopierar din version av händelser. En kopia av John Smiths tidskort för det aktuella datumet kan visa att han klockade till klockan klockan 11:10, fem minuter efter att du bad honom att anmäla sig till ett kassaregister.Telefonmeddelanden och texter kan också vara viktiga. Om någon gör en nedsättande, missbrukande, sexuellt eller otillräcklig kommentar, kan ett sparat meddelande eller text erbjuda mycket starka stödjande bevis för ditt klagomål.
Skicka in din rapport
Ta reda på vem som ska få din rapport. Om ditt klagomål gäller en medarbetare kan du lämna in ditt klagomål till din handledare eller till din handledare och din personalavdelning om ditt företag kräver det. Ett klagomål om en handledare kan gå till HR eller din chefs chef. Konsultera din anställdas handbok innan du lämnar in ditt klagomål för att säkerställa att du följer rätt procedur. Håll en kopia av ditt klagomål om din handledare eller HR förlorar det. Det är en bra idé att behålla en kopia hemma, särskilt om du är rädd att en vindictive medarbetare eller handledare kan förstöra kopian av din rapport eller radera den från din dator.
