Hur man genomför en löneundersökning

Innehållsförteckning:

Anonim

Varje företag som vill vara konkurrenskraftigt i sin bransch bör genomföra löpande lönekalkyler. En lönundersökning är en granskning av de genomsnittliga löner och förmåner som betalas till anställda inom din bransch och region. Ditt företag kan justera ersättningspaket till nya anställda uppåt eller nedåt baserat på resultatet av en lönekalkyl. För att genomföra en löneundersökning bör din personalpersonal utveckla en effektiv metod som ger rätt löneinformation.

$config[code] not found

Utarbeta en omfattande löneundersökning

Begränsa antalet arbetsbeskrivningar som omfattas av din lönekalkylering för att hantera höga efterfrågeställningar. Tala med avdelningschefer för att räkna ut anställningsbehoven under nästa år före undersökningen. Till exempel bör en privat högskola adressera informationsteknologipositioner framför fakultetspositioner på grund av högre omsättning.

Skriv ett enkät som kommer att distribueras till temp agencies och lokala företag som är bekanta med din bransch. Din undersökning ska begära information om arbetsansvar, utbildningsnivåer och lönområden för varje position.

Skapa en lista över temp agencies, företag och branschgrupper inom din region för att delta i din lönekalkyl. Din lista ska innehålla fax- och telefonnummer samt en e-postadress för varje företags HR-kontakt.

Tilldela försäljnings- och HR-personal för att utföra inledande intervjuer med kontakter på din samtalslista. Varje intervju ska begära information om företagets storlek, verksamhetsområde, plats och tillgänglighet för att hantera det skriftliga frågeformuläret. Syftet med dessa intervjuer är att hitta företag av jämförbar storlek för att skapa lika villkor för din undersökning.

Redigera ditt lönekalkylformulär innan du skapar ett Portable Document Format (PDF) för leverans till undersökningsdeltagarna. Ett utkast till frågeformuläret ska skickas till tekniska författare, reklam och andra utanför din arbetsgrupp för undersökning. Förutom grammatiska och stavfel bör dina redaktörer leta efter frågor som är överflödiga eller dåligt formulerade.

Kör igenom din lista över deltagare efter att ha fått frågeformulär för att fråga uppföljningsfrågor. Dina uppföljningar kommer i stor utsträckning att fokusera på att rensa upp arbetsansvaret som deltagarna citerade för att säkerställa symmetri mellan dina positioner och deras positioner.

Beräkna lönegennomsnitt från dina samlade frågeformulär när du förbereder din enkätrapport. Din lönekalkyl ska bryta ner siffrorna i median och medelvärden tillsammans med årliga löner från varje deltagare.

Kompilera arbetsbeskrivning, utbildning och annan information i enskilda kapslar som andra delen av din lönekalkyl. Börja din översyn av enskilda kapslar med en översikt över varje position som omfattas av undersökningen samt relevant information om dessa positioner i din verksamhet.

Leverera din lönekalkyl till företagsledare och avdelningschefer för att avgöra om åtgärder ska vidtas. Ditt företags budget för nästa år kommer att behöva justeras för att återspegla högre eller lägre löner och förmåner. Om din löneundersökning är möjlig, måste du anpassa arbetsformulär och pågående rekryteringsmaterial för att återspegla dessa förändringar.

Tips

Upprätta en fast tidtabell för leverans av dina lön frågeformulär från enkätundersökare. Din lönekalkyl ska vara klar före räkenskapsårets slut eller före en stor rekryteringsstation där exakta löner är nödvändiga. Denna tidtabell måste spegla antalet frågor och positioner som deltagarna tar upp.

Varning

Skapa en löneundersökning varje år för att spara pengar på löner, försäkringar och andra ersättningar. Vissa företag genomför sina undersökningar vartannat fem år utan att överväga de pengar som förloras för att betala för yrkesverksamma inom yrkesutbildningen.