Skriv bättre jobbbeskrivningar och bygg ett starkare lag

Innehållsförteckning:

Anonim

Är din arbetsbeskrivning som hjälper dig att locka rätt personer? Eller är det för vanilj att få dig vad du behöver?

De passionerade och uppfattade författarna till De 22 oföränderliga lagarna för branding, Al Ries och Laura Ries, säger:

$config[code] not found

"I affärer finns det aldrig bara ett sätt att göra någonting."

Det är sant att vi har val:

  • För att främst marknadsföra online eller offline.
  • Att fokusera vårt varumärke eller försöka vara allt för alla människor (det andra valet är farligt).
  • Att göra våra webbplatser till centrum för vårt digitala varumärke eller att ge den prisvärda positionen till vår Facebook-sida.
  • Att bygga ett lag eller försöka göra allt själv.
  • Att locka rätt människor för att hjälpa oss att hantera vårt företag eller bara ta det vi kan få.

Makt att bestämma är frihet och de klokaste besluten kan driva dig framåt. Detta är aldrig mer sant än processen du använder för att locka och anställa nya teammedlemmar inom ditt lilla företag.

Jag talade nyligen med Scott Kriscovich, VD för TrueBridge Resources - ett nationellt talangiveringsföretag, och han ger några insikter om de arbetsbeskrivningar du använder.

Att tro att den traditionella är föråldrad, föreslår Scott att småföretagare tar några steg för att få ut det mesta av detta dokument:

Kultur Match över färdigheter

Inte att du vill ha en inkompetent person i ditt lag. Men istället för att fokusera så tungt på alla små färdigheter som du tror behöver - de som ofta beskrivs i typiska arbetsbeskrivningar - leta efter någon som kan göra jobbet, men också passa kulturen. Enligt Scott:

"Du kan träna för färdigheter."

Inom grunden, förstås. Men en ättika personlighet till din oljiga miljö kan aldrig gel ganska rätt.

Minsta kriterier, inte perfektion

Scott säger:

"Tunnelvision leder till grupptänkning som i sista hand förlamar organisationer."

För att få ditt tänkande ur tunneln sluta föreställa sig en "perfekt" kandidat. Denna tankeprocess ryggar dig in i ett hörn och begränsar din förmåga att se potentialen framför dig.

Med minimikriterier på plats kan du få bort dem som bara inte passar alls. Nu kan du börja prata med resten för att upptäcka deras styrkor och svagheter. Varje livskraftig kandidat är stark i ett område och svagare i en annan.

Du vill upptäcka vad du är villig att arbeta med och det första steget är att skapa en arbetsbeskrivning som hjälper kandidater att filtrera sig.

Bestäm vad du

I stället för att använda generiska termer som "väl avrundad", hjälper Scott företag att hitta talang för sina företag genom att lägga mer specifika fraser i sina arbetsbeskrivningar. Han föreslår att du:

"Välj 1-2 egenskaper som är kritiska i den position de kommer att hålla."

Varje företag tycker att de letar efter en väl avrundad individ, men vad som är mer relevant är de "ord som skulle hjälpa till att beskriva din kultur", säger Scott. I stället för väl avrundad söker du förmodligen:

  1. En lagspelare
  2. En öppen och kreativ individ
  3. En samverkande, självstartare
  4. En medkänsla men uppriktig lagmedlem
  5. En etisk person

Din lista beror slutligen på din kultur. Det betyder att du inte kan skriva en effektiv arbetsbeskrivning om du inte har en klar förståelse för kulturen inom ditt företag.

Bestäm vad du

Tänk på detta. Scott tror att:

"Dina stjärnanställda är de som verkligen utmärker sig på ett par områden. De är inte troliga bra på allt, men de har ett par exceptionella färdigheter och du älskar dem för det. "

Var uppmärksam på det team du redan har. Skriv ner de egenskaper som gör dem viktiga för dig.

Att gå igenom denna process gör det lättare för dig att identifiera de egenskaper som du verkligen behöver i din nästa lagmedlem. Scott tillägger:

"När du tar med kandidater i, genomföra fokuserade intervjuer som pratar genom de 1-2 egenskaperna jämfört med 1000-fots-visningen."

Med andra ord, spendera inte tid på att diskutera allt. Fokusera på de viktigaste sakerna du behöver i ditt lag. Kom ihåg att du har använt dessa nyckelfraser i din arbetsbeskrivning. Och du kan använda intervjun för att gräva djupare.

Erkänner att ägarna till mindre företag bär mycket hattar Scott framhäver faktum:

”… De tenderar att vara lite mer flexibla i vad de letar efter, men har en svårare tid att veta exakt vad det är. "

Vilken hatt slutar du ha på dig först?

Din nya hyra kan förmodligen inte jonglera som du gör. Och är det vad du verkligen vill ha? Kanske är det dags för en fokuserad administrativ assistent som håller ditt kontor köra smidigt när du skapar nya affärer. Scott säger:

"I en mindre organisation är varje hyra du gör är viktigare för företaget."

Deras personlighet kommer inte att absorberas i en stor maskin. Det kommer dock att representera dig högt och tydligt. Deras personlighet kommer att ge ett intryck på ditt småföretag.

Så se till att du använder din arbetsbeskrivning för att främja "värderingar och riktlinjer för din organisation."

Writer Photo via Shutterstock

6 kommentarer ▼