Kontantsäkerhetsförfaranden

Innehållsförteckning:

Anonim

Ett företags kontanthanteringsprocedurer är mycket viktiga för att minimera stöld, både från rån och intern skimming. Att hålla anställda ärliga genom att installera kameror i kassahanteringsställen har visat sig minska intern kontantstöld. En droppsäker säkerställer att förluster hålls till ett minimum vid väpnad rån. Dessa typer av kassaskåp är vanligtvis på ett tidsbestämt lås och är omöjliga för att anställda ska kunna öppna. Förutom de allmänna förfarandena och kassaflödena är det viktigt för ledningen att göra regelbundna revisioner.

$config[code] not found

Allmän kontanthantering

Stora summor pengar är ett säkert drag för brottslingar, så att du helt enkelt placerar en klistermärke på fönstret och säger att tillsatsen i din butik aldrig har mer än 50 dollar när som helst kan fungera som avskräckande. När det gäller att minska kassaflödor i samband med bristande anställda eller oavsiktligt fel, förhindrar bytesautomater att stöldar och säkerställer att kunder aldrig får för mycket eller för liten förändring. Vissa butiker har tagit automatiseringen av kontanthantering till en ny nivå med självbetjäningstider, särskilt i livsmedelsbutiker. Uppsidan är att det kan finnas bokstavligen inga fel i kontanthantering förutom den olyckliga tendensen hos sådana maskiner att avvisa slitna eller skrynkliga räkningar. Typiskt kommer en automatiserad uppsättning tillsättare fortfarande att ha en övervakare för att säkerställa en smidig drift.

Cash Drop Procedures

De flesta återförsäljare använder sig av en policy som kräver att kassörer sätter in mindre pengar i en gemensam enkelriktad säker regelbundet. I likhet med en brevlåda är säkret utformat för att acceptera kuvert, men det är omöjligt att hämta kuverten genom den luckan. Företag bör också hålla en logg av de droppar kassörerna gör, antingen separat eller direkt, på kontanterna. Det är viktigt att hålla stora mängder kontanter ur offentlig syn, så använd säkra väskor för att transportera pengar från kassan till det säkrade rummet där kassan finns. Mindre butiker kan hålla droppen säker nära tills tills det inte kan öppnas av anställda.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Armored Transport

Starka revisions- och kassaflödesprocedurer är meningslösa om din slutliga insättningsplan innebär att du går till banken med en väska full av pengar. Eliminera både den personliga och monetära risken genom att investera i en pansordbilservice. Pansarbilar skickar ett tydligt budskap till tjuvar som ditt företag har en stark plan på plats och är nog mer problem än det är värt.