Produktiviteten på arbetsplatsen beror ofta på en medarbetares förmåga att kommunicera effektivt med andra lagmedlemmar. Utan strategier för solida kommunikationer kan vissa medlemmar känna sig ointresserade eller isolerade, medan andra kan känna sig som om de bär all vikt. Ett enhetligt team med välinformerade medarbetare kommer sannolikt att slutföra projekt i tid och uppnå produktivitetsmål.
Var direkt
Direkt dialog och enkla elektroniska meddelanden är effektiva kommunikationsstrategier när man arbetar med arbetsplatsens lagmedlemmar. Du kan inte anta att medarbetare kommer att kunna dechifiera oklara direktiv eller automatiskt förstå vad som förväntas av dem. Enligt en artikel i "Forbes" säger kommunikationsexpert Karen Friedman att det är nödvändigt att vara så framåtriktad, kortfattad och tydlig som möjligt när man tar itu med medarbetare och teamcentrerat arbetsansvar. Vaga e-postmeddelanden och tvetydiga konversationer får inte jobbet gjort.
$config[code] not foundKlandra inte lagmedlemmar
Undvik att spela "skyllspelet" om du vill integrera hälsosamma kommunikationsstrategier på din arbetsplats. Medarbetare kommer sannolikt att dra sig ur och lossna från projekt om de känner att de får skyll och kritik varje gång det finns ett problem. Det är helt acceptabelt att kräva ansvar från lagmedlemmar, men du kan göra det med vänlighet och hänsyn snarare än anklagelser. Enligt kommunikationsstudier professor Douglas Kelley, Ph.D. vid Arizona State University, frågar en stödjande kommunikationsstrategi gruppmedlemmar att arbeta tillsammans för att hitta acceptabla lösningar.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUnderhålla osjälviska attityder
Att vägra att främja en personlig eller en självisk dagordning är en positiv kommunikationsstrategi. Friedman uppmuntrar lagmedlemmarna att ta ett icke-egotistiskt förhållningssätt till kommunikation genom att lyssna på andra synpunkter och idéer. Även om du tror att du har den bästa planen för att adressera ett projekt eller en klient, gör det inte ont för att lyssna på andra förslag. En teammedlem kan nämna något du inte tänkte på eller kan komma med en helt ny lösning på ett problem. Osjälviska attityder leder till tillfredsställande, teamcentrerade projekt och mål.
Undvik defensiva anmärkningar
En effektiv kommunikationsstrategi är att bekräfta medarbetare och motverka defensiva kommentarer. Professor Kelley föreslår att man undviker kommentarer som "Gör vad du vill" eller "Det är inte så vi gör saker" eller "Du kan slösa bort din tid om du vill". Defensiva anmärkningar gränsar till sarkasm och apati, och leder ofta till onda känslor, kommunikationshinder och förstörelse av sunda team-centrerade interaktioner. Positivt språk, bekräftelse och artighet ger en mer samarbetsmiljö. Om du måste rätta en lagmedlem för hennes försummelse eller missförhållanden är konstruktiv kritik mer fördelaktig än defensiva kommentarer. Och kom ihåg, "Kritisera privat, beröm offentligt."
