Jag kommer inte ihåg den första gången jag blev ombedd om "cash-to-cash-cykeln" för ett företag, men jag minns min förvåning när jag insåg hur länge det var. Termen "kontant-till-kassa cykel" avser tiden från när kontantutbetalningarna startar för en ny produkt fram till den tidpunkt då kassaflödena är fullt genomförda (deponeras i banken).
När en ny produktutveckling börjar kan det vara ett resultat av en idé, en konkurrenskraftig produkt eller behovet av "något nytt" i produktlinjen. Oavsett orsaken, så snart ett beslut att gå vidare har nåtts, börjar kontanter flöda ut. Designers, ingenjörer, marknadsförare och så vidare arbetar alla och betalas. Andra utgifter startar också. Marknadsundersökning måste göras, eller slutförd om vissa föregår beslutet.
$config[code] not found
Prototyper måste byggas, vilket kan innebära ett utlägg för verktyg och / eller utrustning. Testning måste ske, kanske på externa laboratorier. Paketdesign är utvecklade. Finansanalytiker utvecklar kostnader och prissättningsmodeller och marknadsförings- och försäljningsorganisationen börjar utveckla lanseringsplanerna.
En ny produktlansering måste ha tillräckligt med produkt för att leverera den ursprungliga efterfrågan och i många fall "fylla i rörledningen". Kom ihåg att allt jag har listat ovan kostar pengar: löner, förmåner, leverantörer, materialentreprenörer eller tjänsteleverantörer etc. Inga pengar har kommit in ännu, men det går säkert ut. De steg som anges hittills tar vanligtvis veckor eller månader. Om "hård bearbetning" som färgämnen, formar etc. måste byggas för att tillverka produkten eller dess delar, som ensam kan ta 3-6 månader, med tiden för provkörningar, debugging etc.
Om utrustning eller anläggning måste köpas eller byggas är tidsramarna vanligtvis ännu längre. Sex månader eller mer krävs för att utrusta och bearbeta och förbereda sig för att göra en produkt - även om en befintlig anläggning används. Slutligen, efter allt design, utveckling, marknadsföring, försäljning, teknik, tillverkning, försörjningskedja, analys / provning och så vidare, kan produkterna vara färdiga till salu. Och 4-8 månader, eller mer, kommer att ha förflutit.
När de första orderna erhålls och kampanjens lansering är begåvad, rinner ännu mer pengar ut. Reklam, broschyrer, en webbplats, förpackning, resor till kunder eller mässor för att "avslöja och lansera" den nya produkten alla konsumentkvoter. Men ingen har kommit in ännu. Äntligen är de nya produkterna färdiga att leverera. Transittiden är snabb. Om de är gjorda i USA, tar det några dagar i veckan. Om produkterna tillverkas utanför USA - säg i Kina - kan några av de preliminära stegen gå snabbare på grund av de långa arbetsdagar och veckor som kinesiska tillverkare har arbetat, men nu är leveranstiden via sjöfrakt i bästa fall flera veckor. Våra 4-8 månader har nu sträckts till 6-9 månader sedan kontanter började flyta ut, och fortfarande flyter ingen.
Produkten når kundens distributionscenter och efter några dagar väntar, flyttas till försäljningsstället eller användningen: en detaljhandel eller en distributör (mer fördröjning) eller en annan fabrik där den är inbyggd i någon annan produkt. Då börjar betalningsvillkoren Betalningsvillkoren är normalt 30-60 dagar eller mer. Och de flesta företag betalar bara lite sent. Om vi antar bara 60 dagar (2 månader) började den första kassaflödet i 8-11 månader efter kontanter flöda ut. Och det här är utan några "störningar". Naturligtvis går det alltid fel, så låt oss lägga till ytterligare 30 dagar för diverse, oförutsedda förseningar vid någon tidpunkt i processen.
Där har du det. Pengar börjar slutligen strömma in i företaget. Om man antar att företaget snabbt tar emot och sätter in betalningen och det inte finns några "tvister" om någon del av det, är kontantercykeln avslutad. Kontantcykeltiden är cirka 9 månader till ett år efter det att det började flyta ut. Otroligt, eller hur? Men det kan enkelt vara mer än det, vilket är anledningen till att så många startups går tom för pengar. Planera klokt och hålla reda på dina kassareserver, nu när du vet hur du beräknar din kontant-till-kassa cykel.
Redaktörens anmärkning: Denna artikel har tidigare publicerats på OPENForum.com under titeln: " Underskattar inte kontantercykeln.” Den publiceras här med tillstånd.
1 kommentar ▼
