Tack vare modern teknik är många kontor nu nästan helt papperslösa. Viktiga dokument skapas, signeras och skickas uteslutande online och lagras för enkel åtkomst av alla parter. Även om det är bekvämt att ha allt pappersarbete i digital form, kanske du inte vill bli av med din skrivare än än. Vi frågade en panel av experter från Young Entrepreneur Council följande:
$config[code] not found"Massor av affärer blir gjort online nu, och många dokument skrivs aldrig ut alls. Fortfarande finns det vissa situationer där en exemplar behövs. Vad är ett dokument du borde ha en fysisk kopia av och varför? "
Företagsdokument du borde alltid skriva ut
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
1. Dina företagsvärden
"Att ha saker som skrivs ut på papper gör dem alltid lite mer riktiga. Möjligheten att röra och känna, kommentera eller ens kasta bort gör dem allt mer verkliga. Jag personligen gillar att ha dina företagsvärden skrivna och sitter på ditt skrivbord eller hängde på en vägg för att fungera som en konstant påminnelse om vad du är (och inte). "~ Corey Eulas, Factorial Digital
2. Kontrakt
"Den ena typen av dokument som jag tror att du alltid ska ha skrivit ut och lagrat på nätet är något kontrakt. Det här är viktiga förhandlingar och juridiska dokument, och du vet aldrig när du måste gå tillbaka och referera till det. "~ Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.
3. Licenser, tillstånd och dokument för "höjda förseglingar"
"Du bör hålla papperskopior av affärslicenser och tillstånd, eftersom det ofta kräver att du gör regler för att göra det. Även fysiska dokument av allt med en original signatur eller en upphöjd tätning bör hållas och placeras någonstans säker. Reproduktionen av föremål med sälar kommer inte att visas korrekt i digital form och skulle inte betraktas som originalhandlingar av många enheter. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
4. Nödplaner
"Det är viktigt att behålla en fysisk kopia av information eller procedur som behövs om en nödsituation gör att datorns åtkomst omöjliggörs. Detta kan innehålla information om nödkontakt, brandsäkerhetsförfaranden, evakueringsprocedurer för kontor och affärsplaner. "~ Roger Lee, mänskligt intresse
5. Dina mål
"Jag använder inte penna och papper längre. Allt lagras på min dator eller min mobila enhet. Jag tror också på att vara grön och klippa tillbaka på papper. Men om jag skulle skriva ut något papper skulle det vara mina mål. Jag har en lista över kvartalsvisa, årliga, treåriga och 10-åriga mål som jag granskar varje månad för att jag är på rätt spår. "~ Jean Ginzburg, Ginball Digital Marketing
6. Ditt CV
"Det enda dokumentet du alltid ska ha en fysisk kopia av är ditt CV. Det är alltid bra att få ditt CV med dig som referens i en intervju. Det visar också att du är beredd och ta tillfället i akt på allvar. "~ Vladimir Gendelman, Company Folders, Inc
7. Lösenord
"Håll en fysisk kopia av alla relevanta lösenord som du använder hela dagen. Den informationen borde förmodligen inte lagras någonstans på nätet, för att förhindra chans att hacka eller identitetsstöld. "~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
8. Lagercertifikat
"Vid utgivning av lager till affärspartners eller anställda är det viktigt att hålla en kopia såväl som en digital kopia, om hårddisken går vilse. Typiskt kommer anställda att få en exemplar när de har utnyttjat möjligheten att köpa aktierna. "~ Syed Balkhi, WPBeginner
9. Alla filer som är avgörande för din verksamhet
"Det finns flera typer av dokument som vi finner praktiskt att hålla i tryck. Dessa inkluderar avtal med kundkontrakt, HR-personal och halvårsöversikt, våra företagspolicyhandböcker (en per anställd), våra företags kärnvärden (hängde med stolthet), visuella instrumentbrädor för försäljning, viktiga kvartalsvisa målförlopp och det nödvändiga företagets, försäkring och statligt uppdragna HR-post. "~ Joe Beccalori, Interact Marketing
10. Betalningsintäkter
"Medan digitala kvitton är stora är det fortfarande bra att ha möjlighet att skriva ut kvitton vid behov av skatteskäl eller för annan dokumentation." ~ Serenity Gibbons, NAACP
11. Ditt visitkort
"Jag håller alltid visitkort passande. Du vet aldrig var eller när du möter någon medan du är ute och om vem som vill ansluta dig senare. Jag håller 10 eller så på olika platser, till exempel min väska, jacka, bil, plånbok, passhållare, skrivbord och hem. Se också till att dina kort är lika minnesvärda som du. Det är lätt att förlora dem, så gör vad du kan för att designa något som speglar din unikhet. "~ Karlo Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
