Presentationer är din chans att göra ett intryck. Oavsett om du står inför 100 viktiga företagsledare eller bara en handfull människor du känner, har innehållet och leveransen av din presentation förmågan att göra eller bryta dig.
Men medan dina instinkter kan föreslå att effektiviteten i din presentation härrör från hur du levererar det i det avgörande ögonblicket, är verkligheten att den härrör från hur du förbereder det i de dagar som fram till det ögonblicket.
$config[code] not foundNär jag pratar med effektiva presentatörer om hur de har förberett, har de alltid liknande svar. Försök använda dessa strategier före spelet för att förbereda dig för en lyckad presentation för att göra ett seriöst intryck:
1. Forskning på platsen
Plats för din presentation har mycket inflytande över din eventuella effektivitet. Tänk dig att föreställa dig en presentation till ett fullt laddat auditorium med PA-system kontra ett litet konferensrum med snygg akustik och bara plats för en handfull människor. Jag hoppas att dina presentationer i var och en av dessa platser skulle vara drastiskt annorlunda.
Storleken på din plats, din publiks storlek, formaliteten i din plats och till och med de resurser och utrustning som finns tillgängliga för dig borde alla hjälpa till att forma den form som din presentation slutar inne. Du kan inte förbereda en universell presentation och få den vara lämplig för alla arenor Gör din forskning i förväg och bygg en framgångsrik presentation kring den.
2. Undersök publiken
Du måste också undersöka din målgrupp, eftersom de är de som kommer att bestämma huruvida din presentation är effektiv. Hur många människor kommer att vara i din publik? Kommer de vara man eller kvinna? Hur gamla är de? Vilka positioner har de? Vad är deras intresse för ditt arbete?
Du måste förstå allt om dessa människor, från vilka delar av ditt projekt som är mest tilltalande för vilka skämt de kommer att kunna relatera till. Det hjälper dig att skapa tonen, positionen och riktningen för din presentation. Annars riskerar du att ge ett helt olämpligt tal.
3. Redogör för en ram för nyckelpunkter
Därefter börjar stora högtalare vanligtvis med en översikt över alla nyckelpunkter de vill göra under presentationen. Detta bör alla härröra från en nyckelpunkt, som kommer att fungera som din avhandling eller ditt presentationsmål Det här är den viktigaste punkten du vill komma över till din publik, och alla dina andra punkter finns exklusivt för att stödja den och driva den hemma.
När du skapar dessa, försök att inte bli för specifika - skriv inte ut hela stycken runt den punkt du vill göra. I stället fokusera på punktpunktsversionen. Denna ramram för presentation av skelett hjälper dig senare i processen.
4. Skapa en presentation - inte ett tal
Nu borde du vara redo att förbereda hela din presentation, oavsett form det tar. Det kan innefatta att skapa en prototyp eller förbereda en interaktiv demonstration. Det kan vara mer grundläggande och ta form av en PowerPoint-presentation.
Oavsett vad du väljer, var noga med att du bara skapar presentationselementen och att du inte skriver ett tal. Om du behöver notera noteringar är det bra, men att skriva ett fullständigt tal i detalj kan begränsa dig till den punkt där du låter över repeterad.
5. Öva - men inte för mycket
Stora högtalare övar alltid före presentationsdagen, men de går aldrig överst på den. En framgångsrik presentation har ett naturligt element för det, med högtalaren som visas utanför manschetten och konversationen snarare än att bara läsa från en text. Om du övar för mycket, löper du risken för att du uppträder över repeterad, så träna bara tills du känner dig bekväm nog att du ska leva.
Under de här övningarna bör du vara säker på att du berör alla element i din presentation, inte bara ditt tal. Fokusera på din kroppshållning, ditt kroppsspråk, din ögonkontakt, din pacing och din ton.
6. Få feedback
Det finns många bra talare där ute, men ingen av dem är perfekta. När du skapar din presentation, är det bundet till att vara brister, antingen på papper eller i ditt utförande. Du kommer att kunna fånga många av dem när du övar och studerar din presentation, men du kommer inte att kunna fånga dem alla.
För lite extra täckning söker de stora högtalarna ofta folk som de respekterar - som vänner, familj eller mentorer - och ber dem att kritisera sitt arbete i arbete. Detta återkopplingsstadium är viktigt eftersom det ger dig yttranden från yttre observatörer, och hjälper dig att inse fel och brister du annars kan ha missat.
7. Ändra
Om du skisserar din presentation och tar den i det exakta formatet till huvudhändelsen har du gjort något fel. Varje presentation kan och bör förbättras innan den kommer till publiken. annars har allt ditt prep-arbete varit till show.
Efter att ha övat och fått feedback, titta på din skiss och dina presentationsmaterial med en ny uppsättning ögon och gör några ändringar som kan förbättra ditt arbete. I allmänhet, ju mer du skär ut de bättre talande formaten, favoriserar korta presentationer.
Dessa sju pre-presentation strategier hjälper dig att förbereda innehåll som talar till en publik och leverera det på ett sätt som ger ett bestående intryck. Din prestation på presentationsdagen kommer att leda till din övergripande framgång, men de allra flesta av dina resultat beror uteslutande på hur bra du har förberett på förhand.
Presentationsfoto via Shutterstock
1 kommentar ▼
