En glasdörrundersökning rapporterar att småföretag som tar sig tid att investera i en bra kandidat-screeningprocess, förbättrar kvaliteten på sina anställningar med 70 procent. Småföretagstendenser pratade med Leah Machado senior chef för HR-tjänster på Paychex ungefär 5 bakgrundskontroller som småföretag bör utföra på någon ny hyra.
Enligt Machado måste småföretag förfina sina anställningsförfaranden som aldrig tidigare.
$config[code] not found"Eftersom arbetsmarknaden har skärpt och arbetslösheten har gått ner under de senaste månaderna har anställning blivit en utmaning för företag av alla storlekar", säger hon. "Det finns helt enkelt inte tillräckligt med kvalificerade medarbetare för antalet öppna positioner.
Hon säger att följande bakgrundskontroller sparar företagstid, effektiviserar och förenklar komplexa aktiviteter och tillåter dessa företag att konkurrera mot större företag för talang. Hon noterar de som arbetar bäst, har några lager.
"Anställningsundersökningar händer i ett par faser och mycket av skillnaden har att göra med överensstämmelse", säger Machado.
Typer av bakgrundskontroller
Pre-offer screenings erbjuder en första utseende och typ av översikt över högre nivåer. Dessa inkluderar:
Referenscheckar
Detta är en av de största grundarna för bakgrundsscreeningsprocessen. Referenskontroller ger småföretag en bra uppfattning om vem de överväger, eftersom tidigare prestationer dikterar framtida förväntningar.
Röda flaggor innehåller en referens som kandidaten ber dig att inte kontakta. De flesta stater har lagar som reglerar vad som kan och kan inte avslöjas men jobbet är på bordet i många.
Machado säger att dessa kontroller tjänar en viktig socialt syfte.
"För industrier som hälso- och sjukvård, utbildning och barnomsorg, hemvård och områden som tar så mycket ansvar med utsatta befolkningar, kan dessa bakgrundskontroller - och borde - vara stringenta", säger hon.
Arbets- och utbildningsverifiering
Företagare vill vara säker på att den information som lämnas är sanningsenlig här, men de måste också vara medvetna om lagen. Småföretag måste vara bekanta med Fair Credit Reporting Act (FCRA) och andra lagar på lokal, statlig eller federal nivå som är utformade för att skydda kandidater.
FCRA har ett antal krav inklusive att få ett undertecknat samtycke från kandidaten.
När det gäller utbildningsverifiering är en gemensam rutt att kontakta en Admissions and Records Office. Sociala media-revisioner kan också inkluderas.
Förhandsgranskningsundersökningar drar ner sig djupare i kandidatens uppgifter.
Brottsregister
Det finns en mängd olika omständigheter där dessa är obligatoriska. De inkluderar tidigare arresteringar samt teckningsoptioner och även pågående avgifter. Medicinska organisationer och myndigheter samt företag som hanterar massor av pengar kommer att be om en av dessa.
En kriminalregister kan också innehålla identifierande märken som tatueringar.
Förarens licens verifiering
Om du är ett litet företag med anställda som ska leverera eller köra i affärer är det viktigt att verifiera sitt körkort. Det finns ett enkelt sätt att göra just det. E-verifiera är en myndighet som använder två delers autentisering.
Drogtestning
Timing och sekvens är allt när det gäller en komplett bakgrundskontroll.
"Arbetsgivare kan göra ett erbjudande som är beroende av att skicka ett drogtest", säger Machado. "Men de kan inte utfärda en begäran om det drogtestet tills ett villkorligt erbjudande faktiskt görs."
Här är en uppdaterad lista över laboratorier som arbetar specifikt med drogprovning som kan hjälpa dig.
Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
