Teknik är en underbar sak. Nu när nästan alla tänkbara gadgets är bärbara och prisvärda, behöver inte ditt lilla företag vara begränsat till ett hyrdat kontor eller din matsalbord. Du kan skapa ett mobilkontor och ta ditt jobb var som helst, med utrymme att spara med hjälp av mobilt bredband i ditt lilla företag.
Det finns gott om fördelar med att ha ett helt mobilt kontor. Några av dem är:
$config[code] not found- Kostnadsbesparingar (dvs omkostnaderna för ett fast kontor).
- Ökad produktivitet - inte mer slösat driftstopp.
- Nya kampanjmöjligheter, eftersom du kan nätverket personligen.
- Strömmade affärsprocesser, med allt på ett ställe.
Så hur skapar du det perfekta mobilkontoret? Nedan följer de grundläggande övervägandena för att hitta den rätta blandningen av teknik för att betjäna ditt lilla företag på språng.
Så här skapar du en mobilkontor för ditt lilla företag
Command Central: Laptop eller Tablet?
Smartphones har kommit långt på kort tid, med större skärmar och fler funktioner, men de är fortfarande inte tillräckligt för att driva ditt mobila kontor ensamt. Du behöver antingen en bärbar dator eller en surfplatta.
Rätt val beror på ditt företag och dina dagliga aktiviteter. Om du gör mycket skrivning och dokumentskapande är det bäst att gå med en bärbar dator. Annars kan du kanske arbeta med en mindre, lättare tablett. En tablett är också ett bra val eftersom det frigör ditt företag genom att låta dig göra saker som din bärbara dator inte kan, t.ex. att använda appar för att betala och ta emot fakturor.
Självklart behöver du fortfarande en primär maskin för lagring, säkerhetskopiering och tunga projekt, men att välja rätt mobil dator betyder att du inte kommer att behöva spendera det mesta av din arbetstid som är kedjad till ett skrivbord.
Håller kontakten när heta platser blir kalla
Det finns mer WiFi hot spots än någonsin men de verkar aldrig vara runt när du behöver dem. Dessutom är allmän tillgång till Internet aldrig säker. För ditt mobila kontor behöver du en tillförlitlig, privat anslutning för din bärbara dator eller surfplatta.
Om du inte spenderar mycket tid online kan du använda förbetalda trådlösa internetkort som körs på 3G eller 4G mobilnät. För företag som kräver stor Internetanvändning finns det långsiktiga lösningar som höghastighets mobilåtkomstkort med dataplaner som liknar smartphones. Du kan också få en MiFi, en kompakt trådlös router som fungerar som en bärbar, personlig hotspot.
Bygga dina virtuella filskåp
Going Mobile betyder ett huvudsakligen papperslöst kontor, så du behöver en plats för att lagra dina virtuella filer - helst med någonstans åtkomst, så att du kan dela filer mellan din primära maskin, kommandocentral och smartphone.
Det finns gott om lösningar för lösningar för moln för att hjälpa till med det. Vissa är raka virtuella hårddiskar, som Box.com och Dropbox. Andra kommer med böljande mjukvaruprogram som du brukar använda, till exempel Microsoft Office 365 och Intuit's Online Plus-program, QuickBooks och Payroll.
Extra: Kringutrustning och appar du kan behöva
Beroende på dina affärsfunktioner kan du behöva en bärbar skrivare, skanner eller annan kringutrustning för ditt mobila kontor. Oavsett vad du tar med, glöm inte att hålla nätsladdar och laddare till hands, och du borde också investera i ett reseboltsskydd för att skydda din utrustning.
Vilka appar du behöver? Förutom den programvara du använder för ditt företag kan du överväga:
- En betalningsprocessor som Intuit's GoPayment eller PayPals smartphone-kort swipe device (gratis för företagsanvändning).
- En röstinspelare app för att fånga tankar och anteckningar när du inte kan använda din bärbara dator eller surfplatta.
- GPS-funktioner för navigering av obekant territorium.
- En röst- och videoanslutningsplattform som Skype för virtuella konferenssamtal.
Som småföretagare kan du ha drömt om att arbeta från stranden. Tekniken har gjort det möjligt och nu kan du få ett verkligt mobilt kontor som går med dig överallt. Med lite planering är du redo att ta din show på vägen.
Arbetar Mobilt Foto via Shutterstock
14 kommentarer ▼
