Hur man utför en personlig SWOT-analys

Om Sun Tzu hade bott i det 21: a århundradet hade hans visdom visdom om slagfältstrategi översatt bra till dagens moderna företagsmiljö.

Hans observation om självmedvetenhet är särskilt anmärkningsvärd, med tanke på den moderna medarbetarens ökande självständighet på arbetsplatsen och det resulterande behovet av en intensiv yrkesutveckling. I själva verket summerar det nästan helt själva väsen av vad det innebär att utföra en personlig SWOT-analys.

Förkortningen SWOT står för "Styrkor, svagheter, möjligheter och hot".

I affärer används SWOT-analyser för allt från att dimensionera en ny produkt för att kartlägga en befintlig industri. Mer än någonsin, SWOT-analyser används av personal för att utföra arbetsplatsens självbedömningar.

Denna typ av personlig analys kan vara väsentlig för arbetstagarutveckling, eftersom den visar en persons nuvarande disposition och ger en handlingsplan för arbetstagaren att uppnå större framgång. En personlig SWOT-analys kan också varna dem för de många utmaningar som de kan möta på deras resa med professionell uppfyllelse.

För att visa verktygets användbarhet, låt oss ta en titt på en fiktiv personlighet som vi kallar "John." Som säljare vill John odla sina styrkor, hitta nya möjligheter och uppnå en högre nivå av arbetsnöjdhet. Han bestämmer sig för att utföra en personlig SWOT-analys och förstår att han måste vara uppriktig om sina egna brister och styrkor. Hans analys bryts ner på detta sätt:

styrkor

• Exceptionella interpersonella färdigheter
• Legendarisk kundtjänst
• Årlig ledare i att träffa månatliga försäljningsmål

svagheter

• Fortfarande inte tjäna sex siffror per år (även om kamrater i andra branscher gör)
• Bolagets brist på nya produkter stiflar intjäningspotential
• Längre än nödvändigt lunchpaus
• Chattar för länge med kunder om icke-arbetsrelaterade ämnen

Under förutsättning att John verkligen är uppriktig med sig själv, kan han nu identifiera sina möjligheter och hot. Medan styrkor och svagheter behandlade interna aspekter av Johns prestanda, relaterar dessa två kategorier till de yttre fasetterna i hans nuvarande situation.

möjligheter

• Genom att dokumentera kundernas behov och vidarebefordra dem till inköpsavdelningen kan John visa hur försäljningen lider på grund av brist på viktiga produktkategorier.
• Genom att ta kortare luncher, kommer John att ha mer tid att lära sig sina kunders affärsbehov, så han kan proaktivt föreslå produktlinjer som har en hög försäljnings sannolikhet.

hot

• Inköp kan bli defensiv och missförstå hans feedback.
• Avdelningar i hans företag har dålig rekord om att acceptera förändringar eller respektera säljare.

Medan dessa insikter kanske inte får John varje ny produkt som han tror att hans företag ska bära (eller få honom till sexfigurerna), har han åtminstone beaktat både de interna och externa faktorerna som är nödvändiga för att utveckla en spelplan.

Även om John lyckas med att övertyga sin organisation för att bära tio nya produkter, kan han finna tröst i det faktum att han tappar sin väg mot sina mål.

Å andra sidan kan John inse att hans företag aldrig kommer att förändras, och han kan bestämma sig för att leta efter en annan position med en annan och mer samarbetsorganisation.

Eller kanske han slutligen bestämmer sig för att hålla sig med sitt nuvarande jobb och helt enkelt sänka sina förväntningar över hela linjen.

Utan att utföra en personlig SWOT-analys kan John aldrig ha upptäckt de problem som bidrar till hans professionella förtvivlan och kan därför ha fortsatt att kämpa för sina egna förvalda förväntningar under de kommande åren.

Oavsett sitt beslut har John nu ett tydligare grepp om de faktorer han kan kontrollera för att få den professionella uppfyllelse han söker.

Titta i Mirror-fotot via Shutterstock