Få organiserad och öka produktiviteten med Evernote

Anonim

Kom ihåg allt. Evernote's awesome tagline träffar hem med nästan alla som någonsin har försökt att hålla reda på Internet-strömmen. Om du letar efter ett produktivitetsverktyg, är denna Evernote-recension för dig.

Evernote är en kombination av webbfångning, bokmärke, webbklippare, fotolagring, noteringsverktyg. Jag trodde alltid att det bara var ett sätt att klippa saker från webben och lagra dem, men det är så mycket mer än det. Detta är ett måste-verktyg för alla företagare eller verkställande företag som driver ett företag från många olika maskiner, platser och enheter. Det finns massor av sätt att använda den.

$config[code] not found

Låt mig gå igenom hur jag har använt Evernote genom detta test som ett sätt att illustrera hur det kan tjäna din verksamhet. Jag har ett möte som kommer upp och minns plötsligt något jag vill dela med klienten, så jag spelar in ett meddelande på min telefon och skickar det till min privata Evernote email via text. Jag klippar om ett dussin webbsidor och märker dem för framtida recensioner eller, ännu bättre, sparar dem till lämplig anteckningsbok.

Jag använde en Android-telefon (se min recension av demoenheten med tillstånd av Skype Mobile) för att snäppa ett foto av ett bra butiksfront och sedan en handskriven anteckning som jag gjorde till mig själv. Återigen använder jag funktionen "tagg" som fotoöverföringar så jag kan hitta den senare. Den handskrivna anteckningen är "digitalt översatt" automatiskt så jag kan söka på orden som fanns i den noten. Jag tweetar om tjänsten och kopierar min Evernote-anteckningsblock från själva tweeten.

Vad jag verkligen gillar:

  • Dokumentdiversiteten Evernote tillåter.
  • Handskriftsigenkänningsaspekten förvånade mig.
  • Komma bort från min e-postbrevlåda. Detta gör att jag kan vara fokuserad på en uppgift baserad på hur jag kasta idéer och dokument till Evernote.
  • Jag kan CC själv på en Tweet genom att bara kopiera @myEN på Twitter. Du måste följa stegen för att verifiera ditt Twitter-konto med ditt Evernote-konto, men det är enkelt.

Vad jag önskar det hade:

  • Den Android-app som jag kör kan inte klippa eller göra anteckningar via min webbläsare. Det gör inte samma sorts coola saker som jag kan göra från min stationära app.
  • En "Dela till Facebook" -knapp.
  • Jag skulle vilja att det uttryckligen berättade för mig var det sparar filen eller klippet när jag klickar på knappen Evernote i min webbläsare. Jag måste ha klickat på "Save to Desktop Version" när du installerade skrivbordsapplikationen och förväntade mig att den var på webbversionen, men Evernote skickar den bara till den stationära versionen. När du öppnar skrivbordsappsynkroniseringen synkroniseras det automatiskt, men det tog mig ett tag att inse detta.

Den grundläggande fria tjänsten möjliggör upp till 60 MB "anteckningar" och andra filtyper. På fliken Kontoinställningar kan du se återstående uppladdningar för varje månad. Till exempel har jag lagt till cirka 20 noteringar denna månad och kan lägga till 24.000 fler. Du läser det korrekt textbaserade anteckningar tar inte upp mycket utrymme. Jag kan lägga till cirka 330 fler webbklipp, där jag enkelt har tagit hela sidan. Premium nivå är $ 5 / mo om du behöver mycket mer utrymme eller vill köra Evernote för din verksamhet, skola eller ideell.

Sammantaget erbjuder Evernote ett sätt att kasta alla dina idéer, göra-foton, foton och virtuella noter i en stor hink och sedan sortera och hitta dem med hjälp av taggar och en supermäktig sökfunktion (speciellt handskriftigenkänning). Evernote har en bra sida på deras webbplats som visar hur andra använder verktyget.

Lära sig mer om Evernote.

10 kommentarer ▼