Om du har anställda eller medarbetare som arbetar på distans, kan kommunikation vara ett problem. Videochattprogram kräver ofta att gruppmedlemmarna ringer till varandra. Det kan tyckas lite överdriven för bara en 10-sekunders fråga. Nu har en ny produkt introducerats som låter lag kommunicera via video bara genom att trycka på en knapp.
QuicklyChat har infört en push-to-talk videochattlösning gjord för företag som har anställda som arbetar på distans. Systemet skiljer sig från andra som Skype eftersom det inte kräver att användarna ska "ringa" till andra personer. Du dubbelklickar bara på ett användarnamn och ett litet videofönster dyker upp i det högra hörnet, som är anslutet till din medarbetare. Det uppdaterar också anställdas tillgänglighet automatiskt.
Push-to-talk-funktionen kan hjälpa team att kommunicera snabbare och med mindre krångel. När lagmedlemmar är i samma fysiska kontor kan de bara stå uppe över skåpet eller ringa ut över rummet för att ställa en snabb fråga. Företag med anställda som arbetar på distans har inte haft en bra ersättare.
QuicklyChat har som mål att ändra det. Systemet försöker göra det enkelt att ställa en snabb fråga eller ha en snabb chatt på distans och har fortfarande visuella ledtrådar som textchatt saknar. Den innehåller en statusindikator som låter lagmedlemmar veta vem som är tillgänglig och vem som inte är, utan att användarna måste ändra sina statuser manuellt. Indikatorn uppdaterar automatiskt medarbetarnas statuser baserat på vad de gör på sin dator, utan att faktiskt berätta för andra teammedlemmar vad de gör - med hjälp av ett rött ljus, gult ljus eller grönt ljussystem.
Systemet har standardinställningar som upptäcker vad medarbetaren gör på sin dator och uppdateringsstatus. Eller den anställde kan anpassa inställningarna.
Så om en anställd surfar på YouTube, skulle ljuset vara grönt för att låta andra teammedlemmar veta att han eller hon är tillgänglig att prata. Om en anställd förbereder rapporter i Excel eller kodar för en ny webbplats kommer ljuset sannolikt att vara rött för att låta andra lagmedlemmar veta att de är upptagna just nu. Och om en anställd checkar e-post, är ljuset troligen gul, beroende på hur den anställde anpassade inställningarna.
QuicklyChat-systemet är utformat så att avlägsna medarbetare känner att de bara går upp till någons skrivbord för att ställa en fråga, samtidigt som man vet att det är och acceptabel tid att avbryta. Programmet är för närvarande i gratis beta men planerar att flytta in i en freemium-tjänst i framtiden.
1
