Basecamp ligger ofta överst i listorna när det gäller ett webbaserat, samarbetsprojekt för hantering av projekt. Jag har alltid älskat sin enkelhet och det faktum att lite till noll träning i själva programvaran är nödvändig för att få saker att flytta. Samtidigt har jag funnit att de ofta är fel på sidan av översimplifying, och det finns några funktioner som jag verkligen skulle vilja ha i min verktygslåda. Med detta sagt ville jag inte anta ett komplext verktyg som MS Project heller.
$config[code] not foundJag hörde nyligen om WorkZone, som skulle erbjuda lite mer flexibilitet, och jag trodde att jag skulle prova. För att klippa rätt till spoilervarningen var jag imponerad. Medan inlärningskurvan är lite brantare än Basecamps för administratörer, är de extra funktionerna värda det. Ännu bättre får administratörer möjligheten att stänga av funktioner som de inte vill använda, så att inlärningskurvan är så kort som möjligt för lagmedlemmarna.
WorkZone: Grunderna
WorkZone-gränssnittet är enkelt för daglig användning av dina lagmedlemmar. Den översta menyn är fri från rot och intuitiv att förstå:
Admins spenderar lite tid i "Setup", men de flesta lagmedlemmar kommer att göra det mesta av sitt arbete från fliken "Projekt Tracker". De kommer att landa på den sidan så snart de loggar in, och det är härligt enkelt att titta på.
Överst till vänster ser de detta:
Som du kan se kan de enkelt byta vyer för att se en lista över uppgifter som alla arbetar på, se det som ett Gantt-diagram, se en lista över produkter, eller titta på någon ny aktivitet som laget har upplevt.
Uppgiftslistan tar det centrala steget, och det är ganska självförklarande, eftersom denna skärmdump visar:
Du kan enkelt se vem som är ansvarig för vad, och när projekt och deras uppgifter beror. Statuskolumnen låter dig veta om något har fallit bakom.
De röda kommentarballongerna i PROJECT / TASK-kolumnen ovanför, låt dig veta att det finns nya kommentarer att titta på. För att se kommentarer, allt du behöver göra är att klicka på uppgiften för att öppna dem och se dem:
Detta gränssnitt gör det klart när nya kommentarer finns i systemet och gör det enkelt att lägga till kommentarer till uppgifter, projekt och dokument när det är vettigt. Användare får e-postuppdateringar när kommentarer läggs till för att säkerställa att meddelandena inte missas.
Du får också se en blå "email" -knapp på nästan varje skärm som du kan använda för att hålla kontakten. Om du ställer in det som en administratör får användarna även automatiska e-postmeddelanden om kommande uppgifter och mer. (Vi kommer till det på en minut).
Vissa kan klaga på att det här gränssnittet är lite avskalat, men jag gillar det verkligen så. Det tar bort de mobila sociala nätverk och fokuserar på de två viktigaste sakerna: vem pratar och vad de pratar om.
Denna skärm riktar också användare rakt till eventuella dokument som de behöver, samt projekt- eller uppgiftsinformation.
När de har slutfört en uppgift är allt de behöver göra tillbaka till uppgiftslistan, klicka på rutan i statuskolumnen och markera den som fullständig:
Vad jag verkligen älskar om allt detta är hur enkelt gränssnittet är. Det skulle ta lite eller ingen utbildning för att lära ditt team att använda detta gränssnitt.
Den andra nyckelfältet för ditt lag är fliken "rapporter". Om jag hade ett klagomål med WorkZone, skulle det vara så att sidofältet ser lite mer skrämmande än det faktiskt är. Dessa rapporter ger dig all samma information som du kan hitta i uppgiftslistan, men gör det enkelt att sätta igenom informationen för att hitta något specifikt.
Det här rapporteringsområdet är en av de funktioner som vissa andra plattformar där ute verkligen kan använda, men att de har försummat för rädsla för att störa gränssnittet. Jag tycker personligen att det är värt avvägningen.
Den mest användbara funktionen här är "Att göra-listan" som dina medarbetare kan använda för att se vad de har framför dem. Detta är samma information som de kommer från uppgiftslistan, men menade specifikt för dem.
Om du aktiverar det kan de också använda det för att se vilka andra lagmedlemmar som arbetar med.
Rapporter som dessa är det som gör WorkZone särskilt användbart när du hanterar ett stort antal människor och projekt, där det börjar bli svårt att avgöra vem som gör vad och när. Och om du undrar om priset börjar den på $ 200 per månad.
Fördelar med detta projekthanteringsverktyg
Så, i den stora bilden av saker, vad är WorkZone användbart för?
Sammantaget skulle jag säga att WorkZone är mest lämplig för entreprenörer och chefer som vill ha något relativt enkelt, men som letar efter några fler funktioner än andra samarbetsplattformar som har tagit ner gränssnittet. Till exempel:
- Uppgift beroenden - WorkZone tillåter dig att schemalägga uppgifter så att om tidsgränser inte möts, blir efterföljande uppgifter skjutna framåt. Det här är en sak som Basecamp saknar i sin arsenal.
- deluppgifter - Medan hanteringen aldrig ska bli galen med subtaskar, är oförmågan att skapa dem en designfel för många av oss i ledningen. Det finns några uppgifter som du inte kan planera ordentligt utan att bryta upp i mindre mål.
- Cross-Project Views - Uppgiftslistan kan vara enkel, men det begränsar inte din syn på ett enda projekt i taget. Programvara som är byggd med ett projekt med ett projekt är egentligen bara användbart för igångsättning och är inte alltid det bästa valet för ett företag, till och med en liten, som har flera projekt att arbeta i taget.
- Tidsuppföljning - WorkZone gör det relativt lätt att se var tid används och vem, så att du kan allokera resurser i enlighet därmed. Det är ingen ersättning för en tidspårareapp som Toggl, men det är trevligt att ha tidsspårning helt integrerad med din projekthanteringsprogramvara.
Om jag sätter allt ihop, skulle jag inte nödvändigtvis göra det kontroversiella påståendet att WorkZone är bättre än Basecamp - men jag skulle säga att det är ett bättre val för entreprenörer och chefer som har att göra med någonting ganska komplicerat, men som fortfarande vill ha en enkel, samarbetsvillig gränssnittet i sitt projekthanteringsverktyg.
6 kommentarer ▼
