Hur man blir en certifierad personlig assistent

Innehållsförteckning:

Anonim

Personliga assistenter tillhandahåller administrativa tjänster till en individ, inklusive telefonsamtal, hantering av korrespondens, schemaläggning av möten, löpande ärenden, planering av sociala evenemang och shopping. De flesta är egenföretagare, men vissa arbetar för byråer. Personliga assistenter har fler sysselsättningsmöjligheter i stadsområden och är vanligtvis anställda av en mycket upptagen yrkesmänniska, eller arbetar i stora företag som advokatbyråer. Historiskt inkluderade jobb med titeln "executive secretary" många av de uppgifter en personlig assistent gör idag.

$config[code] not found

Bli en certifierad personlig assistent

Odla den typ av personlighet och styrkor som är mest fördelaktiga för att bli en certifierad personlig assistent. Du behöver en utåtriktad personlighet, utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter, teknisk och internetkompetens, och möjligheten att effektivt jonglera ett brett utbud av arbetsuppgifter. Ta kurser i interpersonell kommunikation, dator och andra tekniska färdigheter och kontor förfaranden.

Gå med i professionella organisationer, volontär på välgörenhetsutskott, nätverk och träffa nya människor regelbundet. Dessa åtgärder kan vara de bästa sätten att få ditt första jobb som personlig assistent. Människor anställer ofta dessa assistenter genom personliga kontakter istället för genom reklam genom att samla rekommendationer från sina vänner och medarbetare.

Ansök på en byrå - som Professionell Inrikes Tjänster och Institut - som anställer personliga assistenter, och blir en certifierad personlig assistent genom sitt program. Några av dessa organisationer ger en certifiering som kräver en viss grad av gymnasieutbildning, t.ex. en associerad examen, tillsammans med viss erfarenhet som administrativ assistent eller verkställande sekreterare.

Hämta Certified Professional Professional (CAP) eller Certified Professional Secretary (CPS) betyg genom International Association of Administrative Professionals. Dessa certifieringar kräver framgångsrik slutförande av en tentamen. Att uppnå en CAP eller CPS-certifiering kan ge dig en fördel att bli en personlig assistent.

Ansök om Starkey International Institute Certified Personal Assistant Program, en 180-timmars kurs från en organisation som även erbjuder certifiering i hushållsledningen. Institutet kräver 60 timmars gymnasieskolan, en stabil sysselsättningshistoria, en ren laglig och körande rekord och en bra kredithistoria.