Frågor om bristen på adekvat personal pest många industrier. Oförutsägbara arbetsbelastningar gör att organisationer blir korthandade, även när de är villiga att anställa fler anställda. Nätverk och strategisk planering är inblandade i genomförande av strategier för hantering av arbetsbelastningar under perioder där företag är underbemannade. Kronisk underbemanning orsakar stor belastning för medarbetarna, vilket ytterligare minskar produktionen. Därför är det mest fördelaktigt för ett företag att möta detta problem på huvudet.
$config[code] not foundFörsta saker först
När det finns mer arbete än medarbetare är det viktigt att prioritera. Oundvikligen får ett visst arbete inte slutföras i tider som dessa och det är viktigt att veta vilka uppgifter som ska glida. Där kunderna är involverade måste deras frågor först behandlas. Att möta kundernas behov kan innebära att pappersarbete slipsar till nästa dag eller att återkommande telefonsamtal försenas. Medan det kanske inte är det bästa sättet att göra affärer, är det på kort sikt ett sätt att hantera att inte ha tillräckligt med medarbetare.
Jobba som ett team
Att vara kort bemannad betyder att alla händer är på däck. De mer effektiva medarbetarna borde vara ansvariga för de mest kritiska arbetsuppgifterna och kanske till och med överväga andra anställda. När en organisation är kortfattad kan de mänskliga resurserna som finns tillgängliga inte slösas bort. Arbetare måste hoppa in och utföra uppgifter som normalt inte är en del av sina uppgifter. Till exempel, i en upptagen tid i detaljhandeln, kan alla behöva hänga kläder eller köra kassan.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVar ett knirkigt hjul
För att hantera arbetsbelastningen när du är korthänt, se till att den överordnade ledningen är medveten om problemet. När arbetstagare fortsätter att vara produktiva, oavsett förmildrande omständigheter, kommer underbemanning sannolikt att fortsätta eftersom svårighetsgraden av problemet går obemärkt. Informera den överordnade ledningen om att verksamheten kommer att drabbas om du fortsätter att vara shorthanded. Be om alternativa resurser för att hantera arbetsbelastningen, till exempel att anställa tillfälliga anställda.
Gräva in i det förflutna
För kortsiktiga bemanningsfrågor, se till det förflutna för hjälp. Anställda som tidigare var en del av avdelningen är viktiga resurser för hantering av alltför stora arbetsbelastningar. Under knäcktiderna, försök att nå ut till tidigare anställda och se om de är tillgängliga för att hjälpa. Medan det sannolikt inte kommer att fungera som en långsiktig lösning, kommer dessa tidigare anställda att vara ovärderliga under en nypa.
