I en 2013-undersökning från National Small Business Association upptäcktes att 70% av småföretagare säger att det är mycket viktigt att hålla sig till ny teknik för framgången för sin verksamhet. Men teknik är en betydande finansiell investering, även för etablerade småföretag, och antalet alternativ kan vara överväldigande.
Faktum är att 63% av småföretagare ofta enligt en annan undersökning av Brother International känner sig överväldigade när de försöker bestämma vilken ny teknik som ska antas. Säger John Wandishin, Vice President Marketing på Brother International:
$config[code] not found"Vår undersökning visar att medan småföretagare förstår värdet av ny teknik, kämpar de med att välja rätt produkter, liksom den rätta tiden att anta dem för att få störst inverkan på sin verksamhet."
För att hjälpa dig att navigera i vad som är i det nya tekniska landskapet har vi sammanställt följande tips för att hjälpa dig att välja teknik för att gynna ditt företag.
Välja teknik för att växa ditt företag
Ställ in en budget
Kostnaden för teknik kan vara en stor belastning för småföretag. I den ovannämnda NSBA-undersökningen listade 44% av småföretagare kostnaden för tekniskt uppgraderingar som sin största teknikrelaterade utmaning. Därför måste ägarna arbeta inom en förutbestämd budget som stämmer överens med företagets nuvarande ekonomiska situation och framtida mål. Att arbeta inom en budget hjälper dig att undvika att köpa ytterligare tekniska förmåner och tillägg som ditt företag inte behöver.
Din budget bör överväga två viktiga saker:
- Kostnaden för tekniken.
- Kostnaden för genomförandet.
Undersök dina teknologilösningar och gör dina läxor noggrant för att bekämpa oväntade kostnader. Att lösa problem och upprätthålla teknik är två stora utmaningar som småföretagare står inför (37% respektive 36%), så att man i början kommer att spara höga tekniska lösningar för att spara tid och pengar på vägen.
Förstå företagets behov
Ett av de bästa sätten att göra rätt teknikval och hålla på budgeten är att räkna ut företagets specifika behov. Som småföretagare vill du anta tekniker som kommer att fungera inom ditt befintliga företag och ge en konkret avkastning på investeringen.
Du bör först identifiera vilka affärsprocesser du vill ändra. Vill du göra din data säkrare? Eller automatisera vissa processer? Vad ditt företag behöver, borde du helt förstå hur en specifik teknik kommer att möta dem innan du någonsin gör köpet. Dessutom bör det finnas analyser på plats för att mäta teknikens pågående effekt på bolagets bottenlinje.
Som Wandishin förklarar:
"Det är viktigt att komma ihåg att tekniken helt enkelt inte kan kompensera för dåliga processer."
Leta efter integration och säkerhet
Det är också viktigt att du ser till att din nya teknik kan integreras med dina befintliga system. De flesta nya enheter måste anslutas trådlöst, så du måste se till att du har en pålitlig trådlös infrastruktur på plats. Dessutom är vissa tekniker inte kompatibla med varandra, så var noga med att kontrollera dina befintliga system innan du gör nya inköp.
Du måste också bestämma att din nya teknik är helt säker. Småföretag har ofta mindre skydd än större företag, vilket gör dem mer utsatta för hackare. Och med de senaste säkerhetsproblemen i Heartbleed är det absolut nödvändigt att alla certifikat är certifierade, spam är blockerat och alla möjliga säkerhetsåtgärder är genomförda. Det är otroligt att 42% av småföretagare citerade säkerhetsfrågor som deras största tekniska problem.
När man frågade vilken teknik som krävs för sin verksamhet, citerade småföretagare följande som mest nödvändiga:
- Smartphones och tabletter (41%)
- Socialteknik (21%)
- Molntjänster (15%)
Alla dessa tekniker, om de inte säkras ordentligt, kan absolut leda till stöld av känslig information. Se till att din trådlösa router är krypterad och att alla enheter i ditt trådlösa nätverk är säkrade med antivirusprogram. Utbilda dina anställda som applikationer är säkra att ladda ner på arbetsrelaterade enheter.
Teknologirelaterade investeringar är högsta prioritet för småföretagare 2014. Genom att ange en budget, planera och överväga integration och säkerhet, kan du vara säker på att välja rätt teknik för ditt företag.
Arbeta foto via Shutterstock
6 kommentarer ▼
