Med alla möjligheter för kommunikation, nätverk och lärande kan det vara mer utmanande än någonsin att hantera din tid effektivt och produktivt. Även alla de så kallade produktivitetshöjande produkterna kan bli tidsteglare.
$config[code] not foundSå vad gör du när du hittar din produktivitet har försvunnit? Genomför denna 3 stegs process för att få dig tillbaka på rätt spår.
1. Discovery
Innan du kan lösa problemet borde du ha en tydlig bild av hur du faktiskt spenderar din tid, vad du inte gör och vad du behöver / vill uppnå. Låter enkelt. Poängen är att du inte kan gå till upplösningssteget om du inte vet vad som behöver lösas eller var du vill gå. Dessutom bör du ge en viss verklig tanke på hur du fungerar effektivt. Vissa människor använder teknik för att hålla sig organiserade och effektiva. Andra människor behöver använda papper - som i att göra listor. Och fortfarande använder andra en kombination av papper och teknik för att skapa ett system.
Vem du är, använd det system som fungerar bäst för dig. Att försöka använda webbaserade produktivitetsverktyg är kanske inte den bästa metoden för dig. Använd inte dem om du inte är ansluten på det sättet (så att säga).
För längstiden kände jag mig frustrerad för att jag inte fick mitt skrivande gjort. När jag äntligen gick igenom upptäckten insåg jag följande:
en. Jag skriver bäst på morgonen
b. Jag planerade möten och klienter på morgonen
c. Jag fick på mitt sätt och hade skapat en situation som var ett hinder för mitt skrivande
Voila! Jag visste nu varför jag var oproduktiv.
2. Beslut
När du slutfört steg 1 är det dags att räkna ut hur du ändrar dina processer så att du kan förbättra din produktivitet. Det kan vara så enkelt som att ändra när du gör vissa saker. Det beror självklart på vad som var på väg.
Jag bestämde mig efter en undersökning att det bästa sättet att förbättra min produktivitet var att planera klienter och möten på eftermiddagen. På så sätt kunde jag blockera de flesta morgnar för att skriva. Jag var realistisk när det gäller möten som inte var över min kontroll. Nyckeln var att hantera morgonen som var i min kontroll. Jag bestämde mig också för att vänta med att öppna min e-post tills jag hade utfört några uppgifter. Jag skapade en lista natten före av allt jag behövde / ville få gjort nästa dag. När jag står upp på morgonen skriver jag och sedan träffade jag listan. Jag öppnar inte min e-post tills jag har fyllt i de mest kritiska objekten. Jag kan säga att det är fantastiskt hur mycket du kan få gjort om du inte kontrollerar din epost hela tiden.
Poängen är detta - jag upptäckte att e-post var en distraktion. Det fortsatte att störa mitt tänkande. Genom att skjuta upp det kunde jag vara mer produktiv. Jag använder fortfarande den här metoden.
Att veta vem du är är kritisk i beslutsfasen. Jag har försökt att använda webbaserade produktivitetsverktyg. De fungerade inte så bra för mig. Jag använder nu Outlook-uppgifter, kalender och göra-listor. Det hjälper mig att hålla mig produktiv. Jag använder även papperspåsar. Kombinationen är en vinnare. Det är jag. Ditt jobb är att bestämma baserat på din ärliga bedömning av vad som fungerar för dig.
När du har identifierat hur du fungerar bäst, undersök de alternativ som är tillgängliga för dig utifrån den informationen.
En kommentar om sociala medier här - det här kan vara en stor tidsstyrare. Mitt råd är att schemalägga den tid du kommer att ägna åt sociala medier och vad du kommer att göra med det. Alla sociala medier strategi bör byggas kring vad du hoppas uppnå genom användning av S.M.
3. Distribuera
Nu är det dags att sätta din plan i aktion. Jag är inte ett stort fan av stora översynar eftersom de är svåra att genomföra när de försöker driva ett företag eller upprätthålla en försäljningsprocess. Så, försök en förändring i taget. Skapa en plan som kommer att äga rum under en vecka eller så. Gradvis genomföra den planen och hålla koll på hur du gör.
Den bästa politiken enligt min uppskattning är att ta det en dag i taget. Oroa dig inte för hur du ska fortsätta två dagar från nu. bara komma igenom idag. Innan du vet det, har du ett system som har hjälpt dig att öka produktiviteten. Fortsätt sedan övervaka ditt beteende så att du inte befinner dig i en situation där din prestanda faller ner igen.
Om du tycker att din plan inte fungerar bra, tweak den. Detta är ett pågående arbete. Som tider ändras och ditt företag ändras kan det hända att du behöver ändra din process. Det är okej. När du övervakar det, vet du ganska snabbt vad du behöver göra.
Det enklaste sättet att hantera produktiviteten är att aldrig låta det bli så oskäligt att du behöver en större översyn för att reparera din värld. Att uppmärksamma, varje dag eller varje vecka, hur du uppfyller dina mål och skyldigheter hjälper dig att justera innan sakerna går ur hand.
Vi möter alla gånger i våra liv där vi utmanas att upprätthålla en rimlig produktivitetsnivå. I den snabba förändringsvärlden är det lätt att komma in i minutia och förlora en dag. Jag tror inte att många av oss har råd att förlora för många dagar. Ju snabbare du upptäcker vad som är på din väg och hur du arbetar mest effektivt, kommer du att kunna besluta om en handlingsplan för att rätta till din process.
När det beslutet har fattats, sätt in - få sprickbildning! Ompröva denna 3-stegs process när du befinner dig att förlora fart och produktivitet.
* * * * *
