För tio eller 15 år sedan var hanteringen av din informationsteknik enklare på ett sätt. Ett företag bestämde sig för sin datormiljö - dess operativa system, enheter och programvara - och det var vad anställda använde. Period.
Men sedan kom BYOD-trenden. BYOD, som står för "Ta med din egen (dator) enhet" till jobbet, har svep Amerika under de senaste fem åren. Anställda blev vana vid att använda teknik i sina personliga liv - så mycket att de inte ville ge upp det när de var på jobbet.
$config[code] not foundVi verkar alla vilja ha flexibilitet att arbeta hemifrån och på affärsresa, med hjälp av enheter vi känner oss individuellt bekväma med. Och naturligtvis vill vi alla använda de coolaste nya mobila enheterna i stället för ständiga företagsutgivna bärbara datorer eller stationära datorer.
Om ditt företag är som vårt, är du nu under press för att tillåta anställda att använda sina egna smartphones, tabletter och bärbara datorer för arbete. En studie i fjol visade att 95% av de stora undersökta företagen tillåter anställda att använda anställda-ägda enheter för arbete. Det har nu blivit ingreppat på arbetsplatsen.
BYOD-trenden har fördelar, för att vara säker. Det ger lyckligare anställda. De kan vara mer produktiva samtidigt som de arbetar utanför kontoret.
BYOD Trend Utmaningar för småföretag
Men BYOD-trenden utgör också extra utmaningar för företagen:
Kontroll - En uppenbar sak är att det är svårare att styra din IT-miljö. Med företag som förlita sig mer på teknik för att bedriva verksamhet, är det helt enkelt mer att klara av att allt fungerar så smidigt som möjligt. Överst på det med anställda som använder en mängd olika enheter och operativsystem … och komplexitetsmultiplar.
Personligt vs. Arbete - Då har du morphing av personliga aktiviteter med arbetsaktiviteter när människor använder en enda enhet för båda. Frågan blir hur man partitionerar dem. Hur håller du personligt e-post separat från arbetsmail på ett sätt som anställda inte motsätter sig, och det skyddar både företaget och arbetstagaren?
Mobilitet - Ditt team kan arbeta från olika platser, till exempel deras hem, eller de kan helt enkelt göra mer arbete medan de är ute på fältet eller på affärsresor. De kommer att använda mobila enheter och det ger extra utmaningar. Mobil säkerhet är en av dem - och det kan vara lika enkelt ett problem som en tablett blir vilse. En honeypotstudie visade att när mobila enheter som avsiktligt försvann, i nästan alla fall, åtgärdades data, antingen för olagliga ändamål eller helt enkelt för att upptäcka ägaren. Om en rörelserelaterad händelse resulterade i förluster var genomsnittet nästan 250 000 dollar.
Säkerhet - Småföretag i allmänhet står inför mer IT-säkerhetsutmaningar än någonsin tidigare. Enligt en studie var företag med färre än 250 anställda fokuserade på 31 procent av alla cyberattacker förra året. Och med så många olika enheter, och så många av dem är mobilenheter, multipliceras säkerhetsproblemen.
Så vad kan du göra?
Mycket, faktiskt. Det viktigaste är att inte blunda för BYOD-enheter.
Erkänna att IT-miljön är väldigt annorlunda idag. Det kräver nya policyer, personalutbildning, antagande av aktuell bästa praxis, och sist men inte minst, implementering av verktyg för hantering av enheter och andra tekniska lösningar avsedda för en BYOD-miljö.
Här är 5 steg att ta för att fungera i en BYOD-miljö:
1. Kräver anmälan
Hela tanken bakom BYOD-trenden ger större personalfrihet. Det finns emellertid sätt att uppnå en känsla av frihet, utan att helt och hållet avskaffa kontrollen. För en sak, gör det en policy att alla enheter måste vara "registrerade hos" eller uppmärksamma din IT-administratör eller något externt företag som hjälper dig med IT, så att enhetshanteringslösningar kan aktiveras. Vissa arbetsgivare utövar mer kontroll genom att skapa en lista över "godkända BYOD-enheter". Även om detta innebär några begränsningar för anställda, möter det åtminstone dem halvvägs. Du måste veta vem som använder vad.
2. Antag bästa praxis
Till exempel kräver att mobila enheter säkras med ett lösenordsskyddat skärmslås när de inte används. Också kräva att anställda omedelbart anmäler företaget om en mobil enhet förloras eller blir stulen. Dessa och andra bästa metoder bidrar till att skydda ditt företag.
3. Skapa en policy
Med frihet kommer ansvar. Skapa en skriftlig BYOD-policy för anställda. Detta kan vara i form av ett notat, införlivat i anställningshandboken och / eller placerat på företagets intranät. Gör medarbetarna medvetna om vad som är acceptabelt och vad som inte är.
4. Utbilda anställda
Ta dig tid att utbilda anställda om utmaningarna och riskerna. Du får mer samarbete om de förstår "varför" bakom reglerna. En lunch och lära sig eller helt enkelt ta upp ämnet i personalmöten kan gå långt.
5. Implementera en hanteringslösning för mobila enheter
Detta är förmodligen en av de viktigaste sakerna du kan göra. En mobilitetshanteringslösning ger dig möjlighet att hantera flera enheter och applikationer, från en central instrumentpanel. Det låter dig se den stora IT-bilden och behandla BYOD-enheter som integrerade punkter i dina IT-system - inte något separat eller orelaterat.
Leta efter en som erbjuder robust säkerhet och som skyddar viktiga företagsuppgifter. Säkerhet kommer säkert att vara högst upp på listan. Men du vill också ha möjlighet att övervaka och hantera mobila enheter.
Utöver det kan vissa lösningar för rörelsehantering hjälpa dig att hantera kostnader också genom konsoliderad rapportering. Du kan hantera olika enheter och olika planer via en enda instrumentpanel.
Avancerad säkerhet specifikt för mobila enheter, till exempel funktioner för fjärrkontroll av data om en mobilenhet går förlorad, och datakryptering, kan skapa sinnesfrid.
Data arkivering lösningar kan också lägga till bekvämlighet. De hjälper dig att uppfylla katastrofåterställning och lagringskrav och ytterligare säkra dina IT-tillgångar.
Bottom line: det finns mycket du kan göra för att ge anställda frihet och flexibilitet att använda enheter de föredrar. Du behöver inte offra skyddet av dina affärsmässiga tillgångar eller skapa en otrevlig logistisk situation i det.
Shutterstock: BYOD Meddelande, mobil, BYOD på jobbet
43 kommentarer ▼
