Receptionister spelar en viktig roll i vilken kontorsmiljö som helst, inklusive ett skattekontor. Receptionister är ansvariga för att ge ett gynnsamt första intryck och att nya eller potentiella kunder känner sig välkomna. Receptionister kan göra eller bryta en affär. Även om många uppfattar receptionister som ligger längst ner i den proverbiella totempolen, spelar de en viktig roll för att köra kontoret och säkra nya kunder.
$config[code] not foundArbetsbeskrivning
Receptionister tjänar som första kontaktpunkt för nya, potentiella eller vanliga kunder. De måste vara artiga och hjälpsamma för att ge ett gott intryck av skattekontoret. Receptionister i skattekontor är ansvariga för hälsningsklienter när de kommer in och ser till att de är bekväma medan de väntar på att se revisor eller advokat som de har ett möte med. Receptionisten kommer då att låta revisorn eller advokaten veta att kunden har kommit fram.
plikter
Receptionister i skattekontor är också ansvariga för att svara på telefon och e-post, och de tar och vidarebefordrar meddelanden till lämpliga personer. En receptionist i ett skattekontor är också ansvarig för att svara på frågor från allmänheten och för att planera möten till revisorerna och andra som arbetar där. Dessutom skickar många receptionister i skattekontor och tar emot paket och öppnar och distribuerar mail.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingArbetsvillkor
Receptionister i skattekontor har vanligtvis sitt eget skrivbord i ett ljust, bekvämt kontor eller lobbyn. De spenderar mycket av sin dag, antingen sitter bakom skrivbordet och använder datorn och svarar på telefonen, eller använder annan kontorsutrustning, till exempel faxmaskinen och kopimaskinen. Receptionister i skattekontor arbetar vanligtvis åtta timmar om dagen, fem dagar i veckan, även om det här kan förändras som den 15 april närmar sig, och övertid kan vara nödvändigt om kontoret är öppet under längre timmar.
Förtjänst
Receptionister som arbetar i ett skattekontor kan förvänta sig att tjäna någonstans från $ 17 000 till $ 50 000 per år, beroende på storleken på skattekontoret, platsen och receptionistens erfarenhetsnivå. Många kontorspersonal har rätt till betalda sjukdagar, betalad semestertid och sjukförsäkring och har tillgång till 401k.
Utbildning
För att arbeta som receptionist på ett skattekontor krävs ett minimum av gymnasiet. Men många kontorspersonal har deltagit på gemenskapskollegiet för att få ett examensbevis eller ett certifikat. Gemenskapskollegor över hela landet erbjuder diplom- och certifikatprogram inom kontorsadministration, kontors- och företagsteknik samt verkställande kontorskonsult. Dessutom finner många skattekontor det mycket fördelaktigt att ha en receptionist som talar spanska. Receptionister i skattekontor bör vara mycket organiserade, artiga, vänliga, artiga och ha möjlighet att hålla sig lugna under press.
