Klientarbete omfattar administrativa uppgifter och grundläggande kontorsuppgifter, som telefonsvarare och utgivning av noter. Om du är organiserad, framåtriktad och trivs med att arbeta med människor på flera plattformar, kanske du överväger att arbeta som tjänsteman. Dessa yrkesverksamma tar mycket ansvar på kontoret och håller slutligen platsen på uppgift och löper smidigt.
Tjänsteman Arbetsuppgifter
Tjänstemän gör lite av allt: Kommunikation inom kontoret, ta emot och leverera meddelanden, arkivering, datainmatning, faxning, kuvertfyllning, löpande ärenden, allmän organisation. Exakta ansvarsområden varierar beroende på företagets kontorsmiljö och natur, och de kan förändras genom dagen då kontors behov ändras.
$config[code] not foundAllmänna tjänstemän tar hand om administrativa uppgifter, vilket kräver utmärkta kommunikations-, organisations- och multi-tasking färdigheter. Klientarbete kräver ofta att du sätter ut små bränder genom dagen, så jobbsökande ska se till att de kan hålla ett tydligt, jämnt huvud även om deras miljö blir stressig.
Clerks borde förvänta sig att arbeta i kontorsmiljöer under vanliga öppettider, men exakta scheman kan variera beroende på företag. Generellt kan du förvänta dig att stöta på följande uppgifter i någon assistent:
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling- Telefonsvarare, ta emot meddelanden och rikta samtal.
- Driftskopiatorer, skannrar, faxmaskiner, persondatorer och telefonsvarare.
- Underhålla och uppdatera lager-, databas-, post- och arkiveringssystem.
- Öppna, sortera och distribuera inkommande mail.
- Svara på korrespondens och förbereda utgående brev.
- Organisera och skicka räkningar, policyer, kontroller, kontrakt och fakturor.
Krav på skicklighet och utbildning
Om du tycker att du har rätt uppförande för skrivarbete, är nästa steg att få de färdigheter och utbildning som krävs för positionen. De flesta positioner för administrativa assistenter kräver att kandidaterna håller högskoleexamen eller motsvarande, men vissa arbetsgivare kan föredra sökande med en associerad examen. Sökande bör också se till att behärska några grundläggande kontors färdigheter, inklusive:
- Skriver.
- Telefonkunskaper.
- Ordbehandling.
- Vanliga datorprogram.
- Komfort med vanlig kontorsutrustning (t.ex. faxmaskiner).
Varje tjänsteman är lite annorlunda, beroende på kontortypen. En kontorist som arbetar på ett medicinsk kontor skulle ha olika arbetsuppgifter än en kontorist som arbetar i ett PR-företag, till exempel. Så länge du har kärnkompetensen för att fungera som tjänsteman, bör din arbetsgivare tillhandahålla särskild utbildning på jobbet för att lära dig resten.
Intjäningspotential
Många kontoristpositioner är inträdesnivå, och deras intäkter ligger i nedre delen av lönekspektrumet. Enligt PayScale kan en kontorsassistent förvänta sig att tjäna en median lön av $31,000 varje år, vilket bryter ner till omkring $13 en timma. De i de lägsta 10 procenten av tjänstemänna gör ungefär $20,000 årligen, medan de i 90: e percentilen tar hem så mycket som $44,000 varje år.
Klientassistenter har flera alternativ för karriärutveckling, ofta flyttar till administrativ assistent, administrativ eller kontorschef, registrerad sjuksköterska (RN), kontorschef och läkarassistent. De som får sin RN-certifiering och går in i en omvårdnadsroll kan öka sin inkomst väsentligt, med professionella i dessa yrken som tjänar en medellånslön på $56,000. Administrativa assistenter handlar om $4,000 mer varje år än administrativa assistenter, och kontorscheferna tjänar omkring $11,000 mer årligen.
