Förvaltningschefen ansvarar för alla administrativa aspekter av det företag eller den avdelning han är anställd av. Det här kan vara ett företag eller en ideell eller en viss avdelning för ett företag som verksamhet eller ekonomi. Positionens ansvar kan i hög grad påverkas av avdelningen, branschen eller storleken på verksamheten eller organisationen.
Ledningsuppdrag
En förvaltningschef måste ha båda ledarskap och tidshantering färdigheter för att hantera inte bara människor utan resurser också. Ansvaret för personal - inklusive hyres- och träningspraxis, löne- och anställningsprogram - En förvaltningschef kan också hantera anställningsförmåner, till exempel sjukförsäkring och betald ledighet. Anläggningshanteringsuppgifter inkluderar lagerstyrning, daglig kontorsverksamhet och samarbetar med anläggningens hyresvärd när det är tillämpligt. Bra planerings- och kommunikationsförmåga är nödvändiga för att utveckla affärsplaner och arbeta med anställda för att genomföra och underhålla dem.
$config[code] not foundAdministrativa uppgifter
En administrativ chef övervakar all administrativ personal, och säkerställer att policies finns på plats för att säkerställa att företagets administrativa funktioner löper smidigt. Beroende på verksamheten kan detta innefatta att hålla reda på fraktregister, kundorder och eventuellt konfidentiella dokument. Dessa yrkesverksamma är också ansvariga för att hålla personaldokumenten uppdaterade och involverade i budgetutveckling. Om chefer eller medarbetare behöver resa för affärer, är administrationen ansvarig för att göra researrangemang och hantera eventuella kostnader per dygn. Om företaget har advokat på behållaren är förvaltningschefen hans kontakt.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPositionvariationer
Ledningens direktör kan hittas i stort sett alla branscher, och ibland har större företag en i varje verksamhetsområde. Direktör för finansförvaltningen, drift och administration direktör, anläggningschef och rekord och informationschef är alla positioner som täcker mycket av samma administrativa uppgifter som en direktör för administration, förutom mer specialiserad på deras gren av verksamheten.Till exempel övervakar en finansdirektör alla finansfunktionens administrativa funktioner, inklusive budgetering, fakturering och kassaflöde, medan en anläggningschef ansvarar för övervakning av byggnader, utrustning och leveranser. Mindre företag är mer benägna att bara ha en övergripande direktör, men den erfarenhet som krävs kan bero på den bransch som positionen ligger i.
Utbildning och kvalifikationer
En högskoleexamen är det lägsta utbildningsbehovet att vara administrativ chef, men de flesta går in i läget har minst en kandidatexamen i affärs-, teknik- eller anläggningshantering. Det finns ett certifieringsprogram för administrativa tjänster som finns tillgängliga från International Facility Management Association. Det finns två nivåer i certifieringen: Faciliteter Management Professional och Certifierad Facility Manager. Emellertid har CFM-certifieringen andra utbildningsförutsättningar. Endera av dessa certifieringar kan förbättra dina chanser att hitta anställning som administrativ chef.
