En lönestödsassistent kan inte vara glamorös, men andra anställda tenderar att vara tacksamma för det arbete du gör eftersom det resulterar i lönecheck utfärdas. Dina uppgifter varierar beroende på företagets storlek. I ett litet företag kan du göra allt utom att analysera löneavgiftsrapporter och underteckna kontrollerna, medan i ett större företag ditt arbete kan vara inriktat på datainmatning och administrativa uppgifter. En löneassistent kan rapportera till en löneadministratör, avdelningschef eller kontroller beroende på företagets storlek och struktur.
$config[code] not foundkvalifikationer
Du behöver inte utbildning utöver gymnasiet för att arbeta som löneassistent, men du borde kunna visa att du har genomfört några affärskurser, har bra mattefärdigheter och kan arbeta med dataprogram och lägga till maskiner. Vissa arbetsgivare tycker om att se åtminstone några college nivå kurser eller en associerad examen i redovisning eller verksamhet. Något generellt kontorsarbete eller kasseringserfarenhet kan också hjälpa dig att få ett jobb. Goda kommunikationsförmåga är nödvändiga för att svara på frågor från medarbetare. Det är viktigt att komma ihåg att löneklass anses vara känslig information, och arbetsgivare behöver veta att du kan hålla informationen konfidentiell. Du måste också arbeta bra med tidsfrister, eftersom lönecheck måste utfärdas i tid.
Allmänna skyldigheter
Anställda tidtabeller är i allmänhet löneassistentens ansvar. Du samlar in och kontrollerar dem för noggrannhet och anger dem i lönesystemet. Du kan också koda dem med generalkalendarkontonummer före datainmatningssteget. Du kan köra de fysiska kontrollerna och hantera processen för direkt insättning. Du skickar kontrollerna och löneavtalen till din handledare för godkännande och signatur innan du distribuerar checkar till anställda. Några förändringar i avdrag i anställningsersättning hanteras ofta av assistenten, till exempel behandling av löneavdrag eller förändringar i premieutbetalningar för förmåner.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingClerical Duties
Lönassistenten säkerställer ofta att lönefilerna för anställda är aktuella och korrekta, vilket innebär att de ändras i systemet. När en anställd har en statusförändring, till exempel att lägga till eller subtrahera anhöriga, eller skickar in en ny blankett för W-4, registrerar du den informationen och verifierar att lönesystemet uppdateras. Arkivering är en stor del av jobbet. Kontrollera kopior, finansiella rapporter och andra poster måste vara korrekt och säkert arkiveras regelbundet. Du kan svara på enkla frågor från anställda och förbereda meddelanden om löneavdelningens frågor.
Karriär
US Bureau of Labor Statistics uppskattar att sysselsättningsgraden för löne- och tidskraftsarbetare kommer att vara 15 procent fram till 2020 och att löneprogrammen som anställda kan använda för att registrera sin tid kommer att hålla efterfrågan på detta jobb alltmer växande. Be din arbetsgivare att ta på sig nya ansvarsområden och ta några redovisningskurser eller tjäna en grad för att göra dig mer konkurrenskraftig när det gäller jobbutveckling till positioner som löneförvaltare, avdelningschef eller lönekonsulent.
