Otillräckligt kassaflöde kan störa ett litet företag. Faktum är att forskning visar att otillräcklig hantering av kassaflöde kan fastna upp till så mycket som 82 procent av småföretag och startfel.
Om du driver ett litet företag och har problem med kassaflödet, ta en titt på Fred Parrishs råd.
Parrish är grundare och verkställande direktör för Profit Experts och skapare av The Profit Beacon, en ny app som tillhandahåller prediktiv analys för att hjälpa företag att fatta snabba och smarta beslut. Parrish är också författare till "The Profit Mentality".
$config[code] not found Behöver du ett lån för ditt lilla företag? Se om du kvalificerar dig inom 60 sekunder eller mindre.Hur man undviker kassaflödesproblem
Parrish, aka "America's Small Business CFO", gav Small Business Trends följande tips för att undvika kontantflödesproblem i ditt lilla företag.
Gör lämplig planering, ständigt
Enligt Parrish är den verkliga nyckeln till att undvika en kassaflödeskris att göra lämplig planering på en konstant basis.
"För att uppnå detta måste du som företagare / chef titta på vinst och förlust (P & L) och andra icke-operationella poster (eller omständigheter) som specifikt påverkar kassaflödet", säger Parrish.
Ta lämpliga steg för att hantera vinst och förlust
Småföretagare måste vidta lämpliga åtgärder för att hantera P & L. Detta inkluderar, säger Parrish, att vara "realistisk om kommande intäkter och tidpunkten för när de kommer att realiseras."
En del av en solid resultat- och förlusthanteringsstrategi bör innefatta att analysera alla kostnader (direkt och indirekt) och hur de drivs av intäkter eller annan verksamhet i verksamheten.
Enligt Parrish bör den "lämpliga bemanningsnivån för de olika stadierna av företaget också bestämmas" för att hjälpa småföretag att hantera vinst och förlust på ett adekvat sätt och bidra till att förhindra att löpa i kassaflödesproblem.
En månadsprognos för minst ett år bör också utvecklas, säger Parrish, "börjar med raderna i redovisningsrapporter."
Skapa en prognos för framtida kassaflöden
Parrish rekommenderar även småföretagare att skapa en prognos om framtida kassaflöde, "helst varje vecka."
"Att utveckla en förståelse för när intäkter kan samlas in" ingår i ett omfattande och effektivt kassaflöde, säger han.
Tänk om tidpunkten för alla operativa kontantbetalningar
Är du alltid medveten om tidpunkten för kontantutbetalningar kommer att göras? Det är klokt för småföretagare att, som Parrish säger, "bestämma tidpunkten för alla operativa kontantutbetalningar.
Övriga utbetalningar bör också identifieras, såsom ägardelar, huvudbetalningar på skuld och investeringar.
Parrish råder småföretagare att subtrahera utbetalningarna från kvitton för att fastställa kontanter för varje framtida period.
"Uppdatera informationen när förhållandena förändras i verksamheten eller marknaden som kommer att påverka resultaten för att upprätthålla en realistisk syn på framtiden", berättade han Small Business Trends.
Utför en jämförande analys
Enligt Parrish måste småföretag göra en jämförande analys (jämför de faktiska resultaten med prognosen) för att avgöra var företaget inte utför som förväntat för att få en bättre förståelse om vilka åtgärder som bör vidtas för att säkerställa ett optimalt resultat.
Parrish varnar för att: "Ingen prognos är perfekt och du kan alltid komma tillbaka för att justera eventuella saker som verkar vara felaktiga. Det här kommer inte vara så smärtsamt som det låter. Börja med vilken information du har och förfina processen över tiden. "
Fokusera på proaktiv planering
Veteran CFO och författare berättade också Small Business Trends att proaktiv planering är nyckeln till att undvika en kassaflödeskris och symptomen eller varningsskyltarna.
Enligt Parrish kan småföretag undvika att löpa i en kassaflödeskris genom proaktiv planering och undviker följande: Kontantrabatterna saknas
Avkastningen på kontantrabatter överträffar mest avkastning på någon annan användning av kontanter.
Leverantörer sträcker sig utöver normala betalningsvillkor
Parrish varnar småföretagare: "Om denna situation får fortsätta för länge kommer det att irreparabelt skada dessa relationer och kan hindra verksamheten från att förvärva de nödvändiga objekten att fungera."
Sena avgifter som uppkommer på hyresavbetalningar eller handelskonton
"På samma sätt som kontantrabatter kan effekten av dessa påföljder långt överskrida de normala kostnaderna för traditionella finansieringsarrangemang", säger Parrish.
Ålder av dina kundfordringar Öka eller öka svårigheten att samla in konton
Tyvärr försöker de flesta chefer inte hantera A / R med mer än en passande tanke tills det finns ett problem med kontanter eller en fråga uppstår om de registrerade saldonernas giltighet, säger Parrish.
"Du måste ha en bestående insats för att hantera A / R på plats hela tiden. Avtäck några problem som försvårar möjligheten att samla in alla belopp som faktureras och utveckla en plan för att arbeta för varje framgångsrik avslutning, säger Parrish.
Han säger att denna plan bör innehålla:
- Fakturering snabbt och så ofta som möjligt.
- Samla in alla betalningar när och då.
- Att eliminera alla hinder för betalning i början.
- Tillhandahåller all dokumentation som behövs för att underlätta betalningen i början av processen.
- Aggressivt följa upp försenade fakturor.
- Fungerar inte bara de gamla kontona. (Om du bara fokuserar på de äldre kontona ser du till att du alltid har äldre konton. Om du använder de mer aktuella kontona kan du samla dem innan de blir gamla.)
- Bo på toppen av situationen.
Parrish rekommenderar alla småföretagare fråga sig själva:
"Vem skulle du betala först? En leverantör som skickar fakturor på ett konsekvent schema med fullständig dokumentation som är mycket flitig att kontakta dig för att bestämma statusen för en snabb betalning eller ett företag som skickar fakturor från tid till annan med liten förklaring och ingen uppföljning? "
Öka granskning av driftskostnader
Det finns många anledningar till varför en företagsägare kommer att ådra sig skuld. De flesta är helt giltiga. Det finns emellertid tillfällen då företagare kommer att ta på sig skulden i hopp om att det kommer att köpa tillräckligt med tid för att reparera en skadad verksamhet eller för att försvara en oförmåga att få intäktsspårning på en viss marknad.
För att undvika detta, rekommenderar Parrish:
"Öka granskningen av driftskostnader, likvidation av underförstådda tillgångar eller föråldrad inventering och genomföra en objektiv utvärdering av personalbehoven".
Undvik arkiveringsförseningar i inlåning av löneavgifter eller andra skatter
Parrish säger att förseningar i löneavgifter och andra skatter bör undvikas till varje pris.
"Straffarna kan vara svåra," satsade han. "När den här vägen är tagen är det en farlig höjdhöjd."
Är du en liten företagare som har lyckats övervinna kassaflödesproblem? Dela med dig av dina erfarenheter av att springa in, undvika och övervinna problem som rör småföretagets kassaflöde.
Kassaflödesfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
