Förutom att ha bra kommunikations-, organisations-, matematik- och datakunskaper måste entreprenörsekreterare också förstå byggprocessen och terminologin för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Clerical Duties
Konstruktionssekreterare hanterar de viktigaste arbetsuppgifterna för kontoret, inklusive komponering och typprojektkorrespondens, sortering av post, inlämning av bygglovstillägg, planering av möten och kopiering av dokument för byggbud och projekt.
$config[code] not foundReceptionist Plikt
Konstruktionssekreterare måste också svara på telefonerna, svara på allmänna frågor från kunder och leverantörer, skriva meddelanden och överföra samtal.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFilunderhåll
Sekreterare ansvarar för att organisera projekt- och kontorsfiler, inklusive lönedokument, projektfaktureringsöversikter, arbetstagarens ersättningsdokument, ritningar, kontrakt och leverantörsfakturor.
Bokföring
Sekreterare kan hjälpa bokföringsavdelningen eller bokföraren med konton, fakturering och löneavgift. Det kan innefatta översyn av fakturor, beräkning av materialkostnader och underleverantörsavgifter, granskning av arbetskort och uppdatering av löne- och kostnadsrapporter.
Datainmatning
Byggföretagssekreterare använder programvara för att uppdatera och hålla reda på kostnaderna för byggmaterial och arbetskraft för varje projekt. De kan också hjälpa projektledare genom att uppdatera den information som behövs för att skapa förslag och budgetrapporter.
