Händelsekoordinatorer, även känd som händelse- eller mötesplanerare, ansvarar för att samordna alla nödvändiga uppgifter för att säkerställa att en händelse löper smidigt och framgångsrikt. Händelsekoordinatorer kan arbeta självständigt som frilansare, men anställs ofta av företag, branschorganisationer och ideella organisationer för att arbeta som anställd. Inomhuskoordinatörer kan förvänta sig att hantera en mängd olika evenemang för sina organisationer, inklusive mässor, försäljningsmöten, affärsmöten, anställningsuppskattningshändelser och virtuella händelser.
$config[code] not foundplikter
Händelsekoordinatorer förväntas samordna alla aspekter av ett evenemang för att se till att det uppstår utan hitch. Händelsekoordinatorer förväntas ofta beräkna en budget för föreslagna händelser. Koordinering av godkända händelser kan omfatta hantering av detaljer som att välja evenemangsplatsen, arrangera schemat, välja talare / underhållning, välja leverantörer, välja menyer, anskaffa boende, skapa och distribuera marknadsföringsmaterial (inbjudningar, flygblad, annonser) och arrangera transport för deltagare. Händelsekoordinatörer förväntas också vara på plats dagen för händelsen för att övervaka uppsättningen eller utföra uppställningen själva och att felsöka eventuella problem som kan uppstå.
Utbildning och utbildning
De flesta organisationer kräver inträdeshögskoordinator för att ha en kandidatexamen, helst i marknadsföring, offentliga pelationer, gästfrihetshantering, affärer eller kommunikation. Det är möjligt att skaffa händelsekoordinering genom utbildning på arbetsplatsen och det är inte ovanligt att administrativa assistenter går in på fältet efter att ha fått erfarenhetsplaneringserfarenhet som en del av sina administrativa uppgifter. Mötesplaneringsorganisationer, inklusive Associated International Meeting Professionals Association (CIMPA) och konventionsrådet, har börjat erbjuda certifieringsprogram som, trots att de inte är nödvändiga, kan indikera potentiella arbetsgivare en viss erfarenhet, vilket kan leda till kampanjer och högre löner.
Erforderliga färdigheter
Händelsekoordinatorer måste vara detaljorienterade och väldigt organiserade, för att hantera de många detaljerna i en händelse. Skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga är viktiga eftersom händelsekoordinatörer måste kunna interagera med en mängd olika människor från leverantörer till företagsledning till deltagare. Händelsekoordinatörer måste kunna arbeta under press och vara villiga att arbeta med snäva tidsfrister. En händelsekoordinator måste också vara flexibel och kunna göra flera uppdrag eftersom många av de åtgärder som krävs för att hantera en händelse måste ordnas samtidigt. Slutligen måste en evenemangskoordinator vara beredd att arbeta långa timmar och eventuellt kunna resa som nödvändigt för att delta i evenemang.
Förtjänst
Intäkter för händelsekoordinator varierar beroende på erfarenhet och bransch. Enligt 2010 kan lönforskning från Payscale.com, ett globalt kompensationsforskningsföretag, ideella samordnare för ideella organisationer förvänta sig en medianlön på 36 000 dollar. Inträdesnivåkoordinatorer tjänar vanligtvis en medianlön på $ 30.000 och evenemangskoordinatorer med 10 eller fler år tjänar en medianlön på cirka $ 45.000. Federal regeringshändelsekoordinatorer visar det högsta resultatet med en medianinkomst på ungefär 46 000 dollar.
Industriutsikt
Enligt Arbetsstatistikbyrån förväntas sysselsättningen för evenemangskoordinatörer öka med 16 procent från 2008 till 2018. Arbetsmöjligheter för evenemangskoordinatorer kan emellertid påverkas starkt av ekonomin, eftersom företag ofta sänker mötesutgifter för att spara pengar när budgeten måste trimmas. De bästa branscherna för att söka arbete skulle vara någon hög tillväxt eller växande industri eftersom dessa branscher generellt sett också upplever en tillväxt i möten och konventioner.
