Fastställande av mål och mål inom teknisk skrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Tekniska författare skapar teknisk dokumentation för företag inom informationsteknik, arkitektur, teknik, medicin och vetenskaplig forskning. Vissa tekniska författare arbetar som heltidsanställda för företag med omfattande dokumentationskrav, och andra är egenföretagare, skapar dokumentation för kunder på ad hoc eller kontraktsbasis. När man ställer in mål och mål bör tekniska författare ta både ett personligt och ett affärsperspektiv.

$config[code] not found

Personliga karriärmål

För att utvecklas i sin karriär bör tekniska författare ställa tydliga mål. Viktiga mål för författare som arbetar i företag är att jobba på mer komplexa projekt eller för att uppnå ledande befattningar där de leder eller utbildar ungdomar, enligt presidiet för arbetsstatistik. En teknisk författare kan till exempel sträva efter att bli ledande författare eller gruppledare på ett komplett dokumentationsprogram för en ny produkt. Frilans tekniska författare kan ställa affärsutvecklingsmål, till exempel att vinna långsiktiga kontrakt med tillverkare som kräver regelbunden uppdatering av produkthandböcker eller bruksanvisningar.

Personliga utvecklingsmål

Nära koppling till karriärmål är personliga utvecklingsmål. Genom att förbättra sina personliga och professionella färdigheter och kvalifikationer kan tekniska författare främja sina karriärer eller vinna större skrivkontrakt. Författare kan sätta ett utvecklingsmål som att erhålla certifiering genom en organisation som Society for Technical Communication, som erbjuder online-kurser.

Skriftsförbättringsmål

För att utveckla kvalitetsdokumentation bör tekniska författare sätta upp mål som kommer att förbättra tydligheten, konsistensen och noggrannheten i sitt arbete, enligt utgivaren Pearson Prentice Hall. Genom att förbättra tydligheten kan till exempel författare uppnå målet att göra sina dokument lättare att förstå. De kan arbeta med bruksanvisningar för en ny produkt. Tydliga instruktioner hjälper kunder att använda produkten effektivt och uppfylla tillverkarens affärsmål för att maximera kundtillfredsställelse eller minska volymen av produktsupportförfrågningar. Att skriva mer kortfattat kan också hjälpa dem att uppnå produktivitetsmål, till exempel att slutföra dokument på kortare tidsramar.

Projektmål och milstolpar

Tekniska författare kan också ställa in mål inom enskilda projekt. För att göra framsteg på projekt effektivt ställer författare mål och tidsramar för varje steg. Ett viktigt mål kan vara att slutföra det första utkastet till en manual inom sex veckor eller att fylla i en fullständig uppsättning instruktioner för ett nytt produktsortiment inom nio månader.