Om du är som de flesta småföretagare, spenderade du antagligen dagar, om inte veckor, om hur du införlivar ditt företag. Du har noggrant arkiverat ditt juridiska pappersarbete med staten för att skapa en riktig rättslig grund. Men sedan, när din verksamhet lanseras, flyttar sakerna i en nacke i takt. Dina dagar är fyllda med att hitta kunder, hantera anställda, bygga dina produkter eller tjänster, och det är lätt för vissa lagliga skyldigheter att gå igenom sprickorna.
$config[code] not foundAtt införliva eller bilda en LLC är ett viktigt första steg för att minimera ditt personliga ansvar och skydda dina personliga tillgångar. Men det är bara det första steget. Du måste ständigt hålla upp ditt företags lagliga "goda ställning" med staten. Om du inte gör det kan du bli böter och till och med få ditt företag administrativt upplöst av staten. Dessutom kan en käranden försöka sätta igång din företags slöja i domstol och sätta dina personliga tillgångar i fara.
Checklista för små företagskrav
Den goda nyheten är att det inte är svårt att hålla ditt företag i gott skick. Följande småföretagskontrolllista innehåller de viktigaste stegen för att du bor i gott skick med staten:
1. Fyll ditt statliga pappersarbete i tid
När du har bildat en LLC eller ett företag, kommer du sannolikt att behöva lämna in någon form av årsredovisning eller årsredovisning med ditt tillstånd, tillsammans med att betala en blygsam avgift. Kraven och tidsfristerna varierar beroende på stat (och några stater har inget krav alls). Du kan kolla med statens statssekreterare eller en online juridisk arkiveringstjänst för att lära dig dina specifika krav. Få detta papper i tid. Det är mycket enkelt att göra, men att glömma att göra det kommer att resultera i sena avgifter.
Dessutom, om du gör några ändringar i ditt LLC eller företag, måste du lägga in en artikel med ändring med staten (observera att formulärets exakta namn varierar mellan stater). Vilken typ av ändringar kräver en ändringsansökan? Om du till exempel tillåter fler aktier för ett företag, om en partner eller styrelseledamot lämnar, eller om du ändrar din officiella företagsadress.
2. Håll dina personliga och företagsfinansierade separata
Om du har en personlig eller företagsrevisor har de utan tvekan rekommenderat att du inte blandar dina personliga och företagsekonomiska finanser. Att hålla en skarp linje mellan de två hjälper dig att hålla dig organiserad, underlätta dina skatteuppgifter och hjälper dig att bättre förstå hur ditt företag utför. Dessutom är företag enligt lag skyldiga att skilja sina affärs- och personliga finanser. Om du förenar dina personliga och näringslivsekonomier kan en käranden stämma på ditt företag efter dina personliga tillgångar.
3. Håll ditt registrerade agent och adressströmmen
Många småföretag - särskilt hemmabaserade företag - använder sig av ett registrerat ombud när de inrättar sitt företag / LLC. Detta gör att du kan behålla din hemadress privat och ger dig lugn och ro att du inte kommer att sakna en viktig post från staten. Men ibland glömmer upptagna ägare att betala avgifterna för den registrerade agenten. Som ett resultat stannar agenten som företräder företaget, officiellt brev skickas tillbaka till staten, och staten sätter företaget dåligt till dess att det uppdaterar adressens adress.
4. Skriv alla företagsavtal med ditt korrekta företagsnamn
Om ditt officiella företagsnamn är COMPANY Inc. måste du fylla i varje företagsavtal som Company Inc. Även om du refererar till ditt företag med en liten variation som Company, kan det här vara ett problem. Så var försiktig och använd alltid det exakta namnet som du använde på din företagsbildningsdokumentation.
5. Ange en DBA för eventuella namnvariationer
Om du driver ditt företag under någon variant av ditt officiella företagsnamn, kommer du att få en Doing Business As (DBA) för dessa variationer. Detta kallas också ett fiktivt företagsnamn. Om du inte filar det här papperet med din kommun, då fungerar ditt företag felaktigt när du använder en namnvariation i officiell kapacitet.
6. Registrera för att fungera i en annan stat
Om du bedriver verksamhet i en annan stat än den där du bildade en LLC eller införlivad måste du registrera dig som en utländsk företag / LLC för att kunna göra det. Om du inte fyller i det här pappersarbetet kommer varje ny stat där du är verksamma att uppfatta dig som enmansinnehavare, vilket innebär att du förlorar något av det personliga ansvaret för LLC eller bolaget i det staten. Om du inte är säker på om du behöver utländska kvalifikationer, kan du kontakta en advokat eller en liten företagare. Vanligtvis behöver bara kunder eller kunder i ett annat land inte kräva att du registrerar dig i det staten. Om du öppnar ett kontor måste du registrera dig.
Som du kan se är det lätt att undvika någon av dessa sex fallgropar och hålla din LLC eller företag i överensstämmelse med staten. Det tar bara några minuter att fylla i din årsrapport pappersarbete, men det kan ta exponentiellt mer tid (och extra avgifter) för att ta reda på varför ditt företag har placerats i dålig stående. Dessutom bildade du ditt företag eller LLC för att skydda dina personliga tillgångar - lägg dem inte i fara genom att inte uppfylla dina grundläggande krav på överensstämmelse.
Veil Photo via Shutterstock
1
