Döden är en av de svåraste sakerna om livet. En älskad familjemedlems eller en väns död kan vara störande och störa arbetsflödet på kontoret. När en kollega eller en kollegas vän eller familjemedlem dör och den förlorade uppgiften du med att skriva dödsmeddelandet skickar till resten av kontoret, kan det vara skrämmande. Detta är ett allvarligt ansvar, och en som kräver professionellt sätt och noggrann tanke.
$config[code] not foundFå grundläggande information
Tala med den avlidnes personens partner eller närmaste familjemedlemmar för att förmedla dina kondoleanser och få den grundläggande informationen du behöver skriva ett informativt, respektfullt tillkännagivande. Dödsrunar brukar innehålla personens ålder och omedelbar överlevande familj, så verifiera dessa. Ta reda på om det kommer att finnas ett offentligt minnesmärke eller begravning, och i så fall uppgifter om var och när. Fråga också om några speciella minnesförfaranden och få uppgifterna för dem också.
Fråga om känslig information
Informera den avlidnes personens partner eller släktingar om att du kommer att meddela döden på din arbetsplats och ta reda på vilken ytterligare information om någon skulle delas. Var respektfull för den sorgande människans önskemål. Speciellt personer på jobbet kommer oundvikligen att vara nyfiken på detaljerna om döden, men du bör bara dela den här informationen med familjens samtycke och endast om detaljerna är lämpliga för arbetsplatsen. Till exempel är en död som härrör från olaglig verksamhet eller under förödmjukande omständigheter, eller en som involverar grafiskt våld, vanligtvis olämpligt för ett generellt tillkännagivande i en arbetsplatsinställning.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtarbetande av meddelandet
Utarbeta ett email om döden. Använd en hjärtlig ton genom hela meddelandet och gör det kortfattat. Efter att ha meddelat själva döden, ange dödsorsaken och eventuella andra omständigheter. Annars går du direkt till att nämna personens ålder och överlevande. Lägg till några ord om förlusten för företaget, om personen arbetade där. Observera att det här är en svår tid för de överlevande vännerna och familjen, och sedan gå in i några detaljer om minnes-, begravnings- eller andra speciella aktiviteter. Om familjen inte planerar att hålla sådana händelser, säg att inga offentliga minnesmärken planeras.
Därefter om du eller andra kommer att cirkulera ett kondolenskort runt kontoret, nämna detta och bjuda intresserade parter att vara säker på att underteckna det inom en viss tidsram. Du kan föreslå ett formellt eller informellt kontor möte för kollegor att komma i kontakt på jobbet eller en närliggande park eller restaurang för att reflektera över detta sorgliga tillfälle. Om så är fallet, kom ihåg att ge detaljer om när och var det kommer att bli. Slutligen, om du vill kan du avsluta med en hyllning i form av en lämplig offert eller bild.
Skickar meddelandet
Om någon av de förlorade arbetena på kontoret kör det slutliga utkastet till dödsmeddelandet av dem innan de skickas ut. Skicka sedan ut meddelandet till alla i din allmänna arbetssfär - alla på golvet, i din avdelning eller i din arbetsgrupp. Gör så tidigt på arbetsdagen som möjligt, så att människor har tid att reagera. Var beredd att ta emot medkänsla, och notera dessa för att passera till de förlorade. Var också redo att ta emot frågor och försök att svara dem i rätt tid, beroende på vad som är lämpligt.
