Hur man gör en projektutvärdering

Innehållsförteckning:

Anonim

En projektutvärdering granskar produktionsprocessen och bestämmer effektiviteten av ett avslutat projekt. Dessa utvärderingar är viktiga, avgör om projektet är värt att upprepa, resultaten var korrekta, vilka förändringar och anpassningar som behöver göras och hur processen kan användas för att lyckas med framtida projekt. Att lära sig att utgöra en effektiv projektutvärdering hjälper till att hålla en organisation framåt med ny teknik och produktionsmetoder på ett organiserat och produktivt sätt.

$config[code] not found

Projektutvärderingssteg

Bestäm om projektresultatet var korrekt. Granska alla anteckningar, poster och kostnader för att se till att alla aspekter av de använda procedurerna beaktas. Exempelvis kan en docktillverkare granska arbetskrafts- och materialkostnaderna för en viss leksak, men om fraktkostnaderna för importerade docka delar inte beaktas eller övertid inte beaktas, kommer resultaten att vara felaktiga.

Beslut om ändringar, justeringar eller förbättringar som kan användas för att förbättra produkten i framtida projekt. Första gången projekterar ofta scenen för framtida projekt i ett progressivt företag. Dessa projekt kommer att revideras för att passa nuvarande trender, krav och prissättning. Till exempel kan samma dockningsföretag besluta att producera en docka i likhet med en filmstjärna. När den stjärnans popularitet försvinner måste företaget välja ett nytt ansikte för sin produkt.

Mät lönsamheten eller framgången för projektet.Kort- och långsiktiga resultat måste beaktas. Till exempel kan ett smyckeselskap som introducerar nya och framgångsrika silverdesigner behöva ändra sina priser, produktkomponenter eller byta leverantörer om priset på silver stiger eller blir mindre tillgängligt.

lagbild av Andrey Kiselev från Fotolia.com

Dissect projektet för att bestämma vilken framgångsrik metodik som kan användas för framtida projekt. Till exempel, om ett visst projekt är mycket framgångsrikt när personalen delas upp i olika grupper för att arbeta på olika aspekter av projektet, kan denna förvaltningsmetod också fungera bra för andra liknande projekt.

Spela in alla projektspecifikationer. Inkludera en utvärdering av vad som fungerade och vad som inte gjorde, vilka förbättringar ska göras och vad som kan läggas till för att göra projektet mer lönsamt eller effektivt. Gör denna rapport tillgänglig på ett tydligt och informativt sätt för företagets personal som kan arbeta med samma eller liknande projekt i framtiden.